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Excelのクイックアクセスツールバーに表示すべき!おすすめのコマンド

 

皆さん、クイックアクセスツールバーをしっかりと活用できていますか?

この記事では、Excel操作の効率化におすすめのクイックアクセスツールバーに表示・登録すべきコマンド(命令)を紹介します。

 

あわせて、コマンドをクイックアクセスツールバーに表示・登録する方法削除する方法も紹介します。

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クイックアクセスツールバーをフル活用してExcel操作を高速化する方法

 

Excelのクイックアクセスツールバーとは

クイックアクセスツールバーとは、Excelの最上部に常に表示されるカスタマイズ可能なツールバーです。

ここに、よく使うコマンド(命令)、お気に入りのコマンドを追加することで、現在表示されているリボンのタブに関係なくいつでもアクセスでき、ボタンをワンクリックするだけでコマンドが実行できるようになります。

クイックアクセスツールバー

 

また、クイックアクセスツールバーは、アクセスキー(ショートカットキー)で簡単に呼び出せます

アクセスキー(ショートカットキー)は、左のコマンドから順に、Alt→1Alt→2Alt→3…です。

 

このアクセスキー(ショートカットキー)を使用することで作業効率がさらに向上します

 

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よく使うコマンドを[Alt→1][Alt→2][Alt→3]で呼び出し操作を高速化する

 

 

クイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法

Microsoft365のExcelのクイックアクセスツールバーには、初期設定で「自動保存」、「(上書き)保存」、「元に戻す」、「やり直し」のコマンドが登録されています。

 

右クリックで登録する

まずは、右クリックで登録する方法を紹介します。

 

追加したいコマンドの上で右クリックすると、以下のようなにコンテキストメニューが表示されます。

この中のクイックアクセスツールバーに追加を選択します。

(ここでは、[合計]のコマンドを右クリック)

右クリック→クイックアクセスツールバーに追加

 

すると、(右クリックした[合計]の)コマンドが登録されます

[合計]のコマンドが登録された

 

Excelのオプションダイアログで登録する

次に、Excelのオプションダイアログで登録する方法を紹介します。

 

クイックアクセスツールバーの右端、ブック名の左側にある[クイック アクセス ツールバーのユーザー設定]ボタンをクリックします。

クイック アクセス ツールバーのユーザー設定ボタン

 

すると、[クイック アクセス ツールバーのユーザー設定]のコンテキストメニューが開きます。

このメニューの下から2番目にあるその他のコマンドをクリックします。

その他のコマンド

 

その他のコマンドをクリックすると、[Excelのオプション]ダイアログが開きます。

 

ここでは、[セルの塗りつぶし]コマンドを登録してみます。

[基本的なコマンド]にある[塗りつぶしの色]と書いてあるアイコンを選択します。

そして、中央にある[追加]ボタンをクリックします。

塗りつぶしの色

 

すると、右側の欄に[塗りつぶしの色]が移動します。

塗りつぶしの色(右欄)

 

この状態で[Enter]を押すと、クイックアクセスツールバーの一番右側に登録されます

[塗りつぶしの色]コマンドが登録された

 

この[塗りつぶしの色]をクイックアクセスツールバーの一番左に表示するには、Excelのオプションダイアログの右端にある▲をクリックし、[塗りつぶしの色]を一番上にします塗りつぶしの色が右欄に移動

 

[塗りつぶしの色]が一番上になったところで、[Enter]を押して確定します。

塗りつぶしの色が一番上に

 

すると、クイックアクセスツールバーの一番左に[塗りつぶしの色]が移動します。

[塗りつぶしの色]コマンドが一番左になった

 

試しに、Alt1と押してみると、カラーパレットが表示されます。

矢印キーを使って好きな色を選択してください。

 

なお、[塗りつぶしなし]にするには、この状態でNを押します。

カラーパレット

 

 

リボンにコマンドがあるものは右クリックで、リボンにないコマンドはExcelのオプションダイアログで登録するというふうにするといいと思います。

 

 

おすすめのコマンド

では、Excelの操作をより効率的にするために、クイックアクセスツールバーに表示しておくと便利なおすすめのコマンドを紹介します

 

[値の貼り付け]のコマンド

コマンド名 値の貼り付け
コマンドの説明 値のみを貼り付ける
ありか(コマンドの選択) リボンにないコマンド
アクセスキー AltHVV

[値の貼り付け]ボタン

 

値の貼り付け]には、アクセスキー、ショートカットキーがあります。

ですが、AltHVVのように最低でも、4つのキーを押す必要があります。

 

この[値の貼り付け]コマンドをクイックアクセスツールバーに表示・登録しておくことで、Alt数字2つキーで操作できるようになります。

[値の貼り付け]をよく使うという方は、ぜひ表示・登録しておいてください。

 

 

[(上書き)保存]のコマンド

コマンド名 保存
コマンドの説明 作業中のファイルを上書き保存する
ありか(コマンドの選択) 基本的なコマンド
ショートカットキー CtrlS

[(上書き)保存]ボタン

 

[保存]はクイックアクセスツールバーの初期設定にあるコマンドです。

そのまま残しておいてよいと思います。

なお、ショートカットキーCtrlSで代用することもできます。

 

 

[名前を付けて保存]のコマンド

コマンド名 名前を付けて保存
コマンドの説明 名前を付けて保存ダイアログを表示する
ありか(コマンドの選択) 基本的なコマンド
ショートカットキー F12

[名前を付けて保存]ボタン

 

[名前を付けて保存]は、[名前を付けて保存]ダイアログを一発で表示できるコマンドです。

なお、ショートカットキーF12で代用することもできます。

 

 

[ウィンドウ枠の固定]のコマンド

コマンド名 ウィンドウ枠の固定
コマンドの説明 行または列を固定する
ありか(コマンドの選択) 基本的なコマンド
アクセスキー AltWFF

[ウィンドウ枠の固定]ボタン

 

[ウィンドウ枠の固定]をよく使う方、どのタブにあるかいつも迷うという方は、ぜひ表示・登録しておいてください。

なお、アクセスキーAltWFFで代用することもできます。

 

 

[新しいファイル]のコマンド

コマンド名 新しいファイル
コマンドの説明 新しい「空白のブック」を開く
ありか(コマンドの選択) 基本的なコマンド
ショートカットキー CtrlN

[新しいファイル]ボタン

 

[新しいファイル]コマンドは、ショートカットキーCtrlNで代用することもできます。

 

 

[元に戻す]のコマンド

コマンド名 元に戻す
コマンドの説明 直前の操作を元に戻す
ありか(コマンドの選択) 基本的なコマンド
ショートカットキー CtrlZ

[元に戻す]ボタン

 

[元に戻す]コマンドは、クイックアクセスツールバーの初期設定にあるコマンドです。

そのまま残しておいてよいと思います。

なお、ショートカットキーCtrlZで代用することもできます。

 

 

[やり直し]のコマンド

コマンド名 やり直し
コマンドの説明 直前の操作を繰り返す
ありか(コマンドの選択) 基本的なコマンド
ショートカットキー CtrlY

[やり直し]ボタン

 

[やり直し]コマンドは、クイックアクセスツールバーの初期設定にあるコマンドです。

そのまま残しておいてよいと思います。

なお、ショートカットキーCtrlYで代用することもできます。

 

 

[フィルターの追加または削除]のコマンド

コマンド名 フィルターの追加または削除
コマンドの説明 指定したセルにフィルターを適用(削除)する
ありか(コマンドの選択) [データ]タブ
ショートカットキー ShiftCtrlL

[フィルターの追加または削除]ボタン

 

[フィルターの追加または削除]コマンドは、ショートカットキーShiftCtrlLで代用することもできます。

 

 

[オブジェクトの配置]のコマンド

コマンド名 オブジェクトの配置
コマンドの説明 オブジェクトを整列する
ありか(コマンドの選択) [ページレイアウト]タブ
アクセスキー AltPAA

[オブジェクトの配置]ボタン

 

Excelに挿入したオブジェクト(図形)を、左揃えや右揃え、等間隔配置する際などに便利なコマンドボタンです。

[オブジェクトの配置]コマンドは、オブジェクトを選択している状態でアクセスキーAltPAAで代用することもできます。

 

 

[左に列を挿入]のコマンド

コマンド名 左に列を挿入
コマンドの説明 アクティブセルの左に列を挿入する
ありか(コマンドの選択) [ホーム]タブ
アクセスキー AltIC

[左に列を挿入]ボタン

 

[左に列を挿入]コマンドは、アクセスキーAltICで代用することもできます。

 

 

[上に行を挿入]のコマンド

コマンド名 上に行を挿入
コマンドの説明 アクティブセルの上に行を挿入する
ありか(コマンドの選択) [ホーム]タブ
アクセスキー AltIR

[上に行を挿入]ボタン

 

[上に行を挿入]コマンドは、アクセスキーAltIRで代用することもできます。

 

 

[列の幅の自動調整]のコマンド

コマンド名 列の幅の自動調整
コマンドの説明 列の幅を自動調整する
ありか(コマンドの選択) [ホーム]タブ
アクセスキー AltHOI

[列の幅の自動調整]ボタン

 

[列の幅の自動調整]コマンドは、アクセスキーAltHOIで代用することもできます。

 

 

[条件付き書式]のコマンド

コマンド名 条件付き書式
コマンドの説明 条件付き書式コンテキストメニューを表示する
ありか(コマンドの選択) [ホーム]タブ
アクセスキー AltHL2

[条件付き書式]コマンド

 

条件付き書式]コマンドは、アクセスキーAltHL2で代用することもできます。

 

 

[オブジェクトの選択]のコマンド

コマンド名 オブジェクトの選択
コマンドの説明 図や写真を範囲指定して選択できるカーソルを表示する
ありか(コマンドの選択) [ホーム]タブ
アクセスキー AltHFDO

[オブジェクトの選択]ボタン

 

オブジェクトの選択]コマンドは、アクセスキーAltHFDOで代用することもできます。

 

 

[ジャンプ]のコマンド

コマンド名 ジャンプ
コマンドの説明 [ジャンプ]ダイアログを表示する
ありか(コマンドの選択) [ホーム]タブ
ショートカットキー CtrlG

[ジャンプ]ボタン

 

[ジャンプ]コマンドは、ショートカットキーCtrlGで代用することもできます。

 

 

[データの入力規則]のコマンド

コマンド名 データの入力規則
コマンドの説明 [データの入力規則]ダイアログを表示する
ありか(コマンドの選択) [データ]タブ
アクセスキー AltAVV

[データの入力規則]ボタン

 

データの入力規則]コマンドは、アクセスキーAltAVVで代用することもできます。

 

 

[カメラ]のコマンド

コマンド名 カメラ
コマンドの説明 指定した範囲を別の場所に図として貼り付ける
ありか(コマンドの選択) リボンにないコマンド
アクセスキー なし

[カメラ]ボタン

 

 

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する方法

クイックアクセスツールバーから不要なコマンドを削除するには、削除したいコマンドの上で右クリックします

するとコンテキストメニューが表示されます。

この中のクイックアクセスツールバーから削除を選択します。

クイックアクセスツールバーから削除

 

 

最後まで読んでいただきありがとうございました。

 

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参考文献

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