Excel

Excelのプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)する

もくじ

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の作成(表示・設定)方法

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)設定セルを選択

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)するには、まず、プルダウンメニューを設定するセルを選択します。

ここでは、C3セルを選択しています。

プルダウン設定セルを選択

 

データの入力規則を選択

[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。

データの入力規則

 

入力値の種類から[リスト]を選択

開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。

入力値の種類から[リスト]を選択

 

[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認

[ドロップダウンリストから選択する][チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。

チェックが入っているか確認

 

[元の値]の[テキストボックス]をクリック

[元の値][テキストボックス]内をクリックします。

[元の値]の[テキストボックス]内をクリック

 

リスト化するデータを入力

そして、リスト化するデータを入力します。

ここでは、[メール,FAX,電話,持参]と入力しています。単語と単語の間には[,]半角カンマを入れてください。入力し終わったら[OK]を押します。

リスト化するデータを入力

 

プルダウンメニュー完成

これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。

プルダウンメニュー完成

 

Excel(エクセル)のすべての[▼]は、[Alt]+[↓]で開くことができます。

 



セル入力されたデータを利用してプルダウンメニューを作成(表示・設定)する方法

ワークシート内のセル入っているデータを利用して、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)します。

リスト化するデータが入っていない場合は、プルダウンメニューを設定するセル(今回の例ではC3セル)以外のところに用意してください。

リスト化するデータを用意

 

データの入力規則を選択

[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。

データの入力規則

 

入力値の種類から[リスト]を選択

開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。

入力値の種類から[リスト]を選択

 

[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認

[ドロップダウンリストから選択する][チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。

チェックが入っているか確認

 

[元の値]の右側にある[ボタン]をクリック

[元の値]の右側にある[ボタン]をクリックします。

[元の値]の右側にある[ボタン]

 

リスト化するデータをドラッグ

(用意しておいた)ワークシート内のデータをドラッグします。ドラッグし終わったら、[Enter]を押します。

リスト化するデータをドラッグ

 

[OK]を押します

[データの入力規則]OKを押す

 

プルダウンメニュー完成

これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。

プルダウンメニュー完成

 

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)に項目(選択肢)を追加する

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)に項目(選択肢)を追加するテクニックを紹介します。

プルダウンメニューの項目を追加する方法
Excelのプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)に項目(選択肢)を追加する

 

[名前ボックス]を利用してプルダウンメニューを作成(表示・設定)する方法

[名前ボックス]を利用してプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)するテクニックを紹介します。

名前ボックス

 

リスト化するデータを選択

ワークシート内のセル入っているリスト化するデータを選択します。

リスト化するデータを選択

 

選択範囲に名前を付ける

[名前ボックス]内をクリックし、いま選択した範囲に名前をつけます。

[名前ボックス]内をクリック

 

ここでは、[提出方法]としておきます。

名前を付ける

 

プルダウンメニューを設定するセル(範囲)を選択

プルダウンメニューを設定するセル(範囲)を選択します。

 

データの入力規則を選択

[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。

データの入力規則

 

入力値の種類から[リスト]を選択

開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。

入力値の種類から[リスト]を選択

 

[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認

[ドロップダウンリストから選択する][チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。

チェックが入っているか確認

 

[元の値]に[=(付けた名前)]と入力

[元の値]ボックスをクリックし、[=提出方法([名前ボックス]に入力した名前)]と入力します。

イコール(=)は、半角のものを入れてください。名前はダブルクォーテーション("")で囲む必要はありません。

[=名前]を入力

 

プルダウンメニュー完成

[OK]をクリックします。これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。

プルダウンメニュー完成

 

[名前の定義]を利用してプルダウンメニューを作成(表示・設定)する方法

リスト化するデータを選択

ワークシート内のセル入っているリスト化するデータを選択します。

リスト化するデータを選択

 

[名前の定義]を選択

[数式]タブの[定義された名前]グループにある[名前の定義][名前の定義]を選択します。

[名前の定義]ありか

 

すると、「新しい名前」ダイアログボックスが表示されます。

[名前]ボックスに[任意の名称]を入力します。ここでは、[提出方法]としています。

[OK]をクリックします。

[新しい名前]ダイアログ

 

データの入力規則を選択

[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。

データの入力規則

 

入力値の種類から[リスト]を選択

開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。

入力値の種類から[リスト]を選択

 

[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認

[ドロップダウンリストから選択する][チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。

チェックが入っているか確認

 

[元の値]に[=(付けた名前)]と入力

[元の値]ボックスをクリックし、[=提出方法([名前ボックス]に入力した名前)]と入力します。

イコール(=)は、半角のものを入れてください。名前はダブルクォーテーション("")で囲む必要はありません。

[=名前]を入力

 

プルダウンメニュー完成

[OK]をクリックします。これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。

プルダウンメニュー完成

 

名前の定義で設定しているプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を変更する

[名前の定義][名前ボックス]を使ってプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の項目(選択肢)を設定している場合に、項目(選択肢)を追加するテクニックを紹介します。

名前の定義の項目に追加する方法
Excelの名前の定義で設定しているプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を変更する

 

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)のショートカットキー(キーボード操作)

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を使って入力するときに、毎回セルの右側の下矢印[▼]をクリックするのは大変です。

キーボード操作(ショートカットキー)で、すばやく項目を選択できるようにしましょう。ショートカットキー[Alt]+[↓]だけでなく、プラスワンのテクニックも紹介しています。

excel-0061(アイチャッチ画像)
Excelのプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)をキーボードで操作する(ショートカットキー)

 

Excel(エクセル)のプルダウン(ドロップダウンリスト)の解除(削除・消去)方法

設定してあるプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を解除(削除・消去)する方法を知りたい方は以下の記事をご覧ください。

どこに設定してあるかわからない場合でも、簡単に全てのプルダウンメニューを探せるテクニックも紹介しています。

全てのプルダウンメニューを解除する方法
Excelのプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を解除(削除・消去)する

 

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)が表示されない場合

[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認

[ドロップダウンリストから選択する][チェック]が入っているかを確認してください。

[チェック]が入っていなければ[チェックボックス]をクリックして、[チェック]を入れた状態にします。

チェックが入っているか確認

 

詳細設定の確認

[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているにもかかわらず、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)が表示されない場合は、詳細設定を確認してください。

 

詳細設定を表示する

[ファイル]タブのサイドナビの一番下にある[オプション]をクリックします。

[ファイル]タブ

オプションの場所

 

詳細設定

すると、[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

[詳細設定]を選択し、真ん中やや下のところにある[オブジェクトの表示][すべて]にチェックが入っているか確認してください。

[なし]になっていると、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)は表示されません。

Excelのオプション[詳細設定]

 


関連記事

参考文献

-Excel
-

© 2021 まなびっと Powered by AFFINGER5