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クイックアクセスツールバーをフル活用してExcel操作を高速化する方法

 

このサイトでは、Excelのおすすめショートカットキーを紹介しています。
毎日多くの方に見ていただいている人気記事です(感謝)。

 

確かにショートカットキーは、Excel操作を高速化・効率化する有効な手段の1つです
ですが、覚えていなければ使えないというデメリットがあります。

 

そこでこの記事では、ショートカットキーではない、今日からExcel操作を高速化できるテクニックを紹介します

 

基本的に覚えることは何もありません。
というのは言い過ぎかもしれませんが、一度設定すれば、すぐに高速化できます

 

ですから、Excel初心者の方には[ Ctrl + C ]や[ Ctrl + Z ]を覚えるより先にやってほしいと思っています。

 

もちろん、中級者~上級者の方にも十分役に立つテクニックです。
前置きが長くなりましたが、さっそく始めます。

 

クイックアクセスツールバーとは

クイックアクセスツールバーとは、初期設定では、Excelの最上部に表示されている「自動保存」、「(上書き)保存」、「元に戻す」、「やり直し」の4つのコマンドが登録されているツールバーのことです。

クイックアクセスツールバーの位置

 

このクイックアクセスツールバーは、非常に便利なものですが、このままでは宝の持ち腐れ
カスタマイズすることで真価を発揮します
以下では、カスタマイズの一例を紹介します。

 

今回の最終形

今回の最終形

 

日常的に使用するコマンド(機能)をクイックアクセスツールバーに集めリボンを折りたたみます

 

こうすることで、日常的に使用するExcelのコマンドをすぐに実行できるようになります。
しかも、作業エリアが少し広くなります。

 

リボンを切り替える時間と「あの機能を使いたいけど、リボンのどこにあるのかわからない」などと言いながらコマンドを探す時間の両方を省けます

 

すぐにリボンを表示して操作できるよう、[リボンを開閉するコマンドボタン]を右端に設置しておきます

 

どのコマンドボタンを表示するのかは、どんな業務か(どんな機能をよく使うのか)、どのショートカットキーを覚えているかによって変わります。

 

この記事では、コマンドボタンに対応する「ショートカットキー」「アクセスキー」も紹介していますので、参考しながら自分なりのアレンジを加えてみてください。

 

 

[STEP1]リボンの下に表示する

クイックアクセスツールバーは、さきほど紹介したように初期設定では、Excelの最上部に表示されています。

 

このままでは、クイックアクセスツールバーのコマンドボタンを押すために、マウスカーソルをウインドウの一番上まで持っていかなければならないし、コマンドボタンが全て白色で表示されるため、どのコマンドボタンか分かりにくい

 

ですから、クイックアクセスツールバーの表示をリボンの上からリボンの下に変更します

リボンの下に変更するには、[リボンの下に表示]をクリックします。

リボンの下に表示

 

これでクイックアクセスツールバーが、リボンの下に表示されるようになります。

リボンの下に移動した

 

 

なお、クイックアクセスツールバーの表示をリボンの上に戻したいときは、今と同じ手順で[リボンの上に表示]をクリックします。

リボンの上に表示

 

 

[STEP2]クイックアクセスツールバーにコマンドを表示する

では、クイックアクセスツールバーに、表示すべきコマンドボタンを追加していきます。

 

[値の貼り付け]のコマンドボタン

まずは、[値の貼り付け]のコマンドボタンです。

[値の貼り付け]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[リボンにないコマンド]にあります。

[値の貼り付け]ボタン

 

[値の貼り付け]は、アクセスキーやショートカットキーでも代用できます。

ですが、AltHVVCtrlAltVVのように最低でも4つのキーを押す必要があるというのが難点です。

 

この難点を解消するため、クイックアクセスツールバーの一番左に登録します。

こうすることで、ワンクリックで操作できるようになるだけでなく、アクセスキーAlt1というシンプルな操作で実行できるようになります。

 

[Excelのオプション]ダイアログの表示方法クイックアクセスツールバーへの登録方法、クイックアクセスツールバーに登録したコマンドをアクセスキーで操作する方法について、詳しく知りたい方は、Excelのクイックアクセスツールバーに表示すべき!おすすめのコマンド表の記事を参考にしてください。

 

 

[オートSUM]のコマンドボタン

次は、[オートSUM]のコマンドボタンです。

[オートSUM]のコマンドボタンは、Excelのオプションダイアログの[ホームタブ]にあります。

[オートSUM]ボタン

 

[オートSUM]のコマンドボタンは、[ホーム]タブのリボンにもあるので、リボンにあるコマンドの上で右クリックし、表示されるコンテキストメニューのクイックアクセスツールバーに追加を選択することでも追加できます

右クリック→クイックアクセスツールバーに追加

 

なお、[オートSUM]は、ショートカットキーShiftAltでも代用できます。

 

 

[(上書き)保存]のコマンドボタン

次は、[(上書き)保存]のコマンドボタンです。

[(上書き)保存]のコマンドボタンは、初期設定のままであれば既にあるはずです。

存在しない場合は、[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]の[保存]にチェックマークをつけてください

クイックアクセスツールバーのユーザー設定(保存)

 

なお、[Excelのオプション]ダイアログの[ホームタブ]にもありますので、こちらから登録することもできます。

[(上書き)保存]ボタン

 

[(上書き)保存]は、ショートカットキーCtrlSでも代用できます。

 

 

[名前を付けて保存]のコマンドボタン

次は、[名前を付けて保存]のコマンドボタンです。

[名前を付けて保存]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[基本的なコマンド]にあります。

[名前を付けて保存]ボタン

 

なお、[名前を付けて保存]は、ショートカットキーF12でも代用できます。

 

 

[元に戻す]のコマンドボタン

次は、[元に戻す]のコマンドボタンです。

[元に戻す]のコマンドボタンは、初期設定のままであれば既にあるはずです。

存在しない場合は、[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]の[元に戻す]にチェックマークをつけてください

クイックアクセスツールバーのユーザー設定(元に戻す)

 

 

なお、[Excelのオプション]ダイアログの[基本的なコマンド]にもありますので、こちらから登録することもできます。

[元に戻す]ボタン

 

[元に戻す]は、ショートカットキーCtrlZでも代用できます。

 

[繰り返し]のコマンドボタン

次は、[繰り返し]のコマンドボタンです。

[繰り返し]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[リボンにないコマンド]にあります。

[繰り返し]ボタン

 

なお、[繰り返し]は、ショートカットキーF4でも代用できます。

 

[やり直し]のコマンドボタン

次は、[やり直し]のコマンドボタンです。

[やり直し]のコマンドボタンは、初期設定のままであれば既にあるはずです。

存在しない場合は、[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]の[やり直し]にチェックマークをつけてください

クイックアクセスツールバーのユーザー設定(やり直し)

 

 

なお、[Excelのオプション]ダイアログの[基本的なコマンド]にありますので、こちらから登録することもできます。

[やり直し]ボタン

 

[やり直し]は、ショートカットキーCtrlYでも代用できます。

 

[プレビューと印刷]のコマンドボタン

次は、[プレビューと印刷]のコマンドボタンです。

[プレビューと印刷]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[ファイルタブ]にあります。

[プレビューと印刷]ボタン

 

なお、[プレビューと印刷]は、ショートカットキーCtrlPでも代用できます。

 

[ページ設定]のコマンドボタン

次は、[ページ設定]のコマンドボタンです。

[ページ設定]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[ページレイアウトタブ]にあります。

[ページ設定]ボタン

 

なお、[ページ設定]は、アクセスキーAltPSPでも代用できます。

 

[フォント]のコマンドボタン

次は、[フォント]のコマンドボタンです。

[フォント]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[ホームタブ]にあります。

[フォント]ボタン

 

なお、[フォント]は、アクセスキーAltHFFでも代用できます。

 

[フォントサイズの拡大]のコマンドボタン

次は、[フォントサイズの拡大]のコマンドボタンです。

[フォントサイズの拡大]のコマンドボタンは、[Excelのオプション]ダイアログの[ホームタブ]にあります。

[フォントサイズ拡大]ボタン

 

なお、[フォントサイズの拡大]は、アクセスキーAltHFGでも代用できます。

 

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