時短につながるWordの画面に表示しておくべきモノ。全部紹介します！

2021年9月30日

ワード（Word）の画面に表示しておくべきもの

全角スペースを示す［ □］、半角スペースを示す［・］、タブを示す［ →］などは編集記号と呼ばれるものです（印刷されません）。

編集記号の表示がオフのままだと、「空間が［スペース］によるものなのか、［タブ］によるものなのか」を一目で把握することができません。

自分で作った文章なら把握できるかもしれませんが、他人が作った文章を再利用する際には、スムーズに編集できなかったり、目的の状態にするのに手間取ったりして、時間を浪費してしまいかねません。

［ホーム］タブに［編集記号の表示／非表示］というボタンがあり、ワンクリックで操作できますので、オンにしておくことをおすすめします。

段落の始まりが［左インデント］なのか［スペース］なのかを判断することや、［字下げ］や［ぶら下げ］が設定してあるのかを判断することにも役立ちますが、なんといっても、［左揃えタブ］や［右揃えタブ］がワンクリックで入れたり、位置を調整したりするのに役立ちます。

ルーラー

上書き保存のショートカット［Ctrl］＋［S］キーは、使っている人をよく見かけますが、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを開くショートカットキー［F12］（ファンクションキー）はあまり見かけません。

しかし、新規に文書を保存する際や、バックアップを保存しておきたいという際には、簡単に［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できる［F12］はおすすめです。

ワード（Word）、エクセル（Excel）、パワーポイント（PowerPoint）の作業する際に、直前にした操作と同じ操作を繰り返すことは多いと思います（例えば、フォントに色をつける、太文字にする、字下げを設定するなど）。

［F4］についての詳しい説明は、【7選】Excel、Word、PowerPointで大事なショートカットキーの記事をご覧ください。

ワード、メール、ウェブブラウザ、複数のフォルダなど･･･多くのウインドウを表示させている際に、ウィンドウをすべて非表示にしてデスクトップを表示するには、［Windows］＋［D］を押します。

ちなみに、もう一度、［Windows］＋［D］と押せば元の状態に戻せる優れものです。Desktopの［D］と考えれば覚えやすいのではないでしょうか。

ワード（Word）は、「私の思い通りに動いてくれなくてイライラする」、「勝手に○○する、いろいろしてくれなくていいのに」などと思ったことはありませんか。

この原因となるのが、多くの［オートフォーマット］、特に［入力オートフォーマット］ではないでしょうか。

その中でも、［段落番号］と［箇条書き］の［入力オートフォーマット］によるものが、私の周りでは「邪魔」という声をよく耳にします。

オート入力しないようにして、快適になったと実感していますので、［オート入力しない］ようにする方法を紹介します。

［入力オートフォーマット］タブの中にある［入力中に自動で書式設定する項目］の［箇条書き（行頭文字）］と［箇条書き（段落番号）］のチェックをはずす。

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