【データの入力規則】のコマンドをクイックアクセスツールバーに追加する｜Excel

2021年9月4日

データ入力をスムーズにしたり、タイプミスなどのヒューマンエラーを防止する際などに、便利な【データの入力規則】のコマンド。

この機能を使うときには、［データ］タブのデータツールグループにある［データの入力規則］をクリックし、表示されるコンテキストメニューから【データの入力規則】を選択する方が多いと思います。

もしかしたら、アクセスキー［Alt］→［A］→［V］→［V］を使うという方もいらっしゃるかもしれません。

いずれの方法でも、使用する際に「めんどくさい」、「機能がどこにあったかわからない」などと思ったことはありませんか。

そんな方におすすめしたいのが、クイックアクセスツールバーに【データの入力規則】のコマンドを登録するテクニックです。

【データの入力規則】のコマンド

【データの入力規則】のコマンドは、［Excelのオプション］ダイアログの［データタブ］にあります。

ファイル→オプションと進み、クイックアクセスツールバーを選択。

さらに、コマンドの選択を［データタブ］にすると、以下の位置にあります。

【データの入力規則】のコマンドを選択後、［追加］ボタンをクリックして、クイックアクセスツールバーに登録します。

クイックアクセスツールバーに登録しておけば、コマンドボタンが常に手前に表示されます。

これで、探す手間と、リボンのどのタブにあるのかを覚える必要がなくなります。

なお、クイックアクセスツールバーにコマンドを表示・登録する方法、削除する詳しい方法を知りたい方は、関連記事Excelのクイックアクセスツールバーに表示すべき！おすすめのコマンドを参考にしてください。

データの入力規則を使ってリスト化した項目を入力する際には、プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を表示するショートカットキー［Alt ＋ ↓（下矢印）］が活躍します。

［Alt ＋ ↓（下矢印）］でリストを表示し、上下のカーソルで項目を選択。

［Enter］キーを押すと入力できます。

上のセルと同じものを入力する際には、上のセルをコピーして貼り付けるショートカットキー［Ctrl ＋ D］も便利です。

最後まで読んでいただきありがとうございました。