Excelの作図に便利な Shift・Ctrl・Alt を積極的に使おう！

2021年9月30日

Excel（エクセル）で線や矢印などの図形を作成する際、［Shift］や［Ctrl］、そして［Alt］は使っていますか。とても便利なので、もしまだという方は、ぜひこの記事を参考にしてください。

まっすぐな直線や正方形、正円を描きたいなら［Shift］

［Shift］を押しながら作図すると、四角なら正方形、三角なら正三角形、円なら正円が描けます（だ円や長方形になりません）。

六角形や八角形などの多角形なら正多角形になります。

なお、一度作成した図形のサイズを調整するときに［Shift］を押しながら操作すると、縦横比を崩さずに大きくしたり小さくしたりできます。

また、［Shift］を押しながら線を描くと、角度が0°、45°、90°、135°、180°、225°、270°、315°の直線が引けます。

［Shift］を押さずに斜めになってしまった線を、まっすぐにするには、まず、まっすぐにしたい線を選びます。［図形の書式］タブの［サイズ］グループにある［高さ］を0（ゼロ）にすればOKです。

以下の例では、［高さ］が0.31cmになっています。

この0.31cmを0cmにすれば、まっすぐな直線にすることができます。

［Alt］を押しながら作図すると、セルの枠に沿って描かれます。

この機能を最も活用するのは、複数のセルにまたがる斜線を引くときです。

以下の例では、C5セルやF3の左上端、E6セルやH4セルの右下端にぴったり合った斜線が引けています。これは、［Alt］を押しながら線を引いたものです。

その他としては、複数の図形（オブジェクト）をセルに合わせて、揃えたりするときに活用です。

先ほどの例では、「［Alt］を押しながら作図すると、枠に沿った斜線が引ける」と書いた図形（オブジェクト）は、［Alt］を押しながら配置しています。ですから、K4セルの右下端に、図形（オブジェクト）の右下端がぴったり合っています。

コピーしたい図形（オブジェクト）を、［Ctrl］を押しながらクリック（マウスの左ボタンは押しっぱなし）すると、図形（オブジェクト）をつかむことができます。

そのまま、好きな位置で離す（押しっぱなしのマウスの左ボタンを離す）と、図形（オブジェクト）が好きな位置でコピーされます。

［Shift］を合わせて押しながら、つまり、［Shift］＋［Ctrl］と押しながら操作すると、コピー元の図形（オブジェクト）の縦横に沿った位置にコピーできます。

作図した図形（オブジェクト）のサイズを変える際、［Ctrl］を押しながら操作すると、図形（オブジェクト）の中心位置が固定された状態での操作になります。