IF関数の基本的な使い方、不等号や等号を使った表現をわかりやすく解説

2023年1月9日

Excel（エクセル）関数の1つ、IF（イフ）関数は、［この条件に合っていたら、これを表示し、（条件に合っていなければ）これ以外のことを表示する］と、条件に合っているかどうかで、表示を変えることができる関数です。

［=if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )］という書式で表されます。

この条件に合っていたらの部分が論理式、これを表示の部分が真の場合、（条件に合っていなければ）これ以外のことを表示するの部分が偽の場合です。

この記事では、IF関数の基本的な使い方を説明します。

IF関数の基本的な使い方

IF関数を入力

以下のような表のC列（C2セル～C7セル）に、B列の値が80より大きいならば［○］を、そうでなければ［×］を入力するとします。

C列にIF関数を入力します。C2セルに［=if］と入力します。

［=if］と入力したところの少し下に、関数の候補が表示されます。

［IF］を選んで、［Tab］キーを押します。

C2セルに、［=IF(］と入力されます。

80より大きいならば○を、そうでなければ×としたいので、

［=IF(B2>80,"○","×")］と入力します。

テクニック
○や×は文字なので、［""］ダブルクォーテーション（ダブルクォート）で囲むのを忘れずに。

確定は［Ctrl］＋［Enter］と押す

入力し終わったら安心して、［Enter］と押したくなるところですが、［Ctrl］＋［Enter］と押してください。

［Enter］と押すと、アクティブセルがC3セルになってしまいますが、［Ctrl］＋［Enter］と押すと、C2セルのままになります。

文字に色を付けたり、文字サイズを大きくしたり、太文字にしたりする際、C2セルに戻さずに済みます。

テクニック
［Ctrl］＋［Enter］は、ほかにも便利な機能を備えており、Excel（エクセル）の作業効率アップには必須のショートカットキーですので、ぜひ使えるようになってください。このサイトでは、様々な記事で紹介していきます。

フィルハンドルで数式を複写

C2セルに入力したIF関数を、C7セルまでコピーします。コピーの仕方は複数ありますが、ここではフィルハンドルを使う方法を紹介します。

C2セルの右下付近にカーソルを近づけると、カーソルの形が下図のような［＋］に変化します。変化したら、ダブルクリックします。

これで、C7セルまでIF関数がコピーされます。

不等号や等号を使った表現

不等号や等号を使った、以上や以下、未満、等しくないといった表現をまとめました。

>	C2>80	C2セルの値が80より大きい
>=	C2>=80	C2セルの値が80以上
<	C2<80	C2セルの値が80より小さい（未満）
<=	C2<=80	C2セルの値が80以下
=	C2=80	C2セルの値が80と等しい（同じ）
<>	C2<>80	C2セルの値が80と等しくない

条件を変更してみる

条件を変更する

80より大きいならば○を→70以上ならば○に、（そうでなければ×）に変更してみましょう。

C2セルの数式を、［=IF(B2>=70,"○","×")］とすればOKです。

C2セルを編集する

今、C2セル～C7セルが選択されている状態です。この状態のときに、C2セルを編集するには、ファンクションキーの［F2］を押します。

このような編集状態の表示になります。

矢印キーを操作して、C2セルの数式を、［=IF(B2>=70,"○","×")］に変更します。

［Ctrl］＋［Enter］で一気にコピーする

さきほどと同じように、［Ctrl］＋［Enter］で確定します。

さきほどとの違いは、今度は、C2セル～C7セルを選択している状態だということです。

この状態で、［Ctrl］＋［Enter］と押すと、選択しているC2セル～C7セルの全てに一気に数式が入力されます。

このように選択範囲に一気に入力できるのが、［Ctrl］＋［Enter］の2つ目の機能です。

コピーではなく、入力なので、罫線などがコピーされて表の見た目が崩れたりすることがないのが、大変便利なところです。

形式を選択して貼り付けの数式コピーに近い感じです。