Excelで表示が勝手に変わって困る場合の対処法（マイナス値･日付･分数等）

2023年1月16日

Excelで入力作業をしていると、入力内容をExcelが勝手に判断し、思ったとおりの表示にならないことがありますよね。
そこでこの記事では、入力内容と表示が異なってしまう頻出パターンと対処法を1つずつ丁寧に解説します。

(1)と入力すると-1になる

「(1)」「(2)」「(3)」のような番号を入力するつもりで、「(1)」と入力すると「-1」と表示されてしまいます。

これは、国際会計などで負の数値をかっこでくくって示すことがあるため、Excelは「(1)」を負の数値と認識するからです。

「(1)」を入力するには、先頭に［'（シングルクォーテーション）］をつけて「'(1)」のように入力するか、表示形式を［文字列］にしてから「(1)」と入力します。

表示形式を［文字列］にするには、［文字列］に設定したい範囲を選択し、［ホーム］タブの［数値］グループにある［数値の書式］ボックスから［文字列］を選びます。

「1-1」のように［-（ハイフン）］で区切った数値を入力すると、Excelは［日付］と認識するため、「1月1日」のような表示になってしまいます。

Excelには、次のような［-（ハイフン）］で区切った［日付］の表示例が用意されています。

分数を入力するつもりで「1/2」のように入力すると、Excelは［日付］と認識してしまうため、「1月2日」のような表示になってしまいます。

Excelに分数であることを認識させるには、「0 1/2」のように、分数の前に「数値」と半角の空白をつけます。

数値の先頭につけた「0」は、確定時に消えてしまいます。
「001」を入力するには、先頭に［'（シングルクォーテーション）］をつけて「'001」のように入力するか、表示形式を［文字列］にしてから「001」と入力します。

という説明が一般的ですが、「［文字列］にするのはイヤ」、「［数値］の状態で「001」と表示したい」という方は、以下の記事で詳しく紹介しています。

「(c)」や「(r)」と入力したときに、「Cマーク（シーマーク）」や「Rマーク（アールマーク）」に変換されてしまうのは、「(c)」や「(r)」が［オートコレクト］で自動修正する項目リストに登録されているからです。

「(c)」や「(r)」と入力するときは、オートコレクトを（一時的に）オフにしてから入力しましょう。

オートコレクトをオフにするには、［ファイル］タブを押し、［オプション］ボタンをクリックします。

開いた［Excelのオプション］ダイアログの左メニューから［文章校正］を選び、［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックします。

［オートコレクト］ダイアログの［オートコレクト］タブにある［入力中に自動修正する］のチェックマークをはずします。

「16対9」のような比率のつもり「16:9」と入力すると、Excelは［時刻］と認識するため、「16:09」のような表示になってしまいます。

「16:9」を入力するには、先頭に［'（シングルクォーテーション）］をつけて「'16:9」のように入力するか、表示形式を［文字列］にしてから「16:9」と入力します。

※［文字列］にする以外に、［表示形式］の［ユーザー定義］で対処する方法もあります。

最後まで、読んでいただきありがとうございました。