覚えるべき関数はそれほど多くはありません。とはいえ、SUM関数やVLOOKUP関数だけを知っていても、実務では通用しません。このページで詳しく解説しているTEXT関数は、覚えるべき関数というか、使えるようになるべき関数の1つです。このページを読むか、このページ内にある動画を視聴すれば、実務でTEXT関数が使えるようになるはずです。
TEXT関数が活躍する3パターン
合計を求めるSUM関数、平均を求めるAVERAGE関数、最大値を求めるMAX関数、そして、VLOOKUP関数･･･エクセル（Excel）関数の学習としては、だいたい、この辺で終わります。
実務では、確かに、SUM関数やVLOOKUP関数をよく使います。ですが、これらの関数だけでは困ることが多いんです。実は、もう一歩踏み込んだ関数、VLOOKUP関数などをさらに使いやすくする関数を習得する必要があります。
その1つが、このTEXT関数です（ほかには、FIND関数、SUBSTITUTE関数あたりも知っててほしい。）。
TEXT関数の説明といえば、［TEXT(値,表示形式)］というのをよく目にしますが、［=TEXT(値,"表示形式")］と、表示形式をダブルクォーテーションで囲む必要があることを含めて覚えておいてください。そうでないと、実務では使えません。
では、TEXT関数って、実務でどんなときに使うのでしょうか？大きく分けて3パターンあると思います。
この3パターンを紹介していきます。
用途1［表示形式が設定されている状態で文字列結合する］
セルの中に入っている何かと何かを、［&］（アンパサンド）を使って、くっつける、文字列結合するときに、TEXT関数は必須です。
今、A1には、日付が入っています。そして、A1には、［yyyy/m/d］という［表示形式］が設定されています。では、C1で、［&］を使って、別の文字列と結合してみましょう。
別の文字列をここでは、［(木)］とし、C1に、［=A1&"(木)"］と入力してみると、［44154(木)］という結果になってしまいます。
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［表示形式］が設定されている、A1と(木)というような別の文字を単純に［&］で結合すると、A1に入っているものが日付だった場合には、［シリアル値］になってしまいます。
［44154(木)］ではなく、［2020/11/19(木)］と表示したかったはずです。
このような文字列を結合するときに、TEXT関数を使うのです。TEXT関数をどう使うのかというと、A1には、実際には、［44154］という数字が入っています。それを［表示形式］で、［2020/11/19］と見せています。
TEXT関数というのは、この［表示形式］をシミュレーションする関数です。実際に、［2020/11/19］のように設定するのではなく、もし、このセルに、［yyyy/m/d］のような［表示形式］を設定したら、どのように見えるのか？というのをシミュレーションする関数です。
ですから、計算式の中で［表示形式］が使える関数なのです。
では、今回どのようにするのかというと、シリアル値が入っているA1のところをTEXT関数で［日付］に変換します。
具体的には、A1をTEXT関数で囲み、［表示形式］を入力して、［=text(A1,"yyyy/m/d")&"(木)"］とします。すると、［2020/11/19(木)］と表示されます。
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TEXT関数で、A1にあった本当は［44154］というシリアル値を、［yyyy/m/d］という［表示形式］に変換したということです。
ほかにもできます。例えば、和暦表示［ggge］を用いて、［=text(A1,"ggge年m月d日")&"(木)"］とすると、［令和2年11月19日(木)］となります。
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日付だけではありません！
今度は、A1に、［8,000］というような［,（カンマ）］をつけた数値が入っている場合を考えてみましょう。
先ほどと同じように、単純に文字列結合で［=A1&"円"］とすると、［,（カンマ）］が消えて、［8000円］となってしまいます。
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［,（カンマ）］をつけて、［8,000円］としたいですよね。これも同じように、単純に文字列結合するのではなく、TEXT関数を組み合わせて、表示形式をシミュレーションします。
［,（カンマ）］をつける表示形式は［#,##0］ですので、A1を［text(A1,"#,##0")］とTEXT関数で囲んで、［=text(A1,"#,##0")&"円"］という式にします。すると、［8,000円］と表示できます。
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さきほど紹介した［"yyyy/m/d"］の部分や、今紹介した［"#,##0"］の部分などの［表示形式］を指定する部分を変えれば、いかようにも表現することができるということです。
［表示形式］が設定されている状態で文字列結合したい、これが1つ目のパターンです。
表示形式コードの解説
表示形式には、様々なものがありますので、主なものを載せておきます。
日付
| 表示形式 | 説明 | 表示例 |
| yyyy | 西暦を下4桁で表示 | 2020 |
| yy | 西暦を下2桁で表示 | 20 |
| m | 月を数値で表示 | 7 |
| mm | 月を2ケタの数値で表示 | 07 |
| mmmm | 月を英語で表示 | November |
| mmm | 月の英語を短縮形で表示 | Nov |
| d | 日付を数値で表示 | 1 |
| dd | 日付を2ケタの数値で表示 | 01 |
| ggg | 和暦の元号を表示 | 令和 |
| gg | 和暦の元号を漢字短縮形で表示 | 令 |
| g | 和暦の元号をアルファベット短縮形で表示 | R |
| e | 和暦の年を表示 | 2 |
| ee | 和暦の年を2桁で表示 | 02 |
数値
［#］は数値の1桁を表しますが0のときは何も表示しません。一方、［0］は数値の1桁を表しますが、0のときは表示します。なお、［?］は数値の1桁を表しますが、0のときは空白（半角スペース）を表します。
| 表示形式 | 説明 | 表示例 |
| #,##0 | 数値を桁区切り［,（カンマ）］で表示（0表示） | 0 |
| #,##0.00 | 数値を桁区切りで小数点第二位まで表示（0表示） | 0.00 |
| #,### | 数値を桁区切りで表示（0非表示） | 8,000 |
| #,###.## | 数値を桁区切りで小数点第二位まで表示（0非表示） | 8,000.00 |
| 000 | 数値を3ケタで表示 | 020 |
| ?,??? | 数値を桁区切りで表示（4ケタ以下には半角スペース） | _800 |
文字
| 表示形式 | 説明 | 表示例 |
| @ | 文字列で表示 | 0 |
用途2［曜日の取得］
今度は、A列に［日付］が入っている場合に、B列に［曜日］を表示したいとします。
少し話がそれてしまいますが、［曜日］は表示形式で出すことができます。
［Ctrl］＋［1］で［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示し、［表示形式］タグの［分類］の中にある［ユーザー定義］を選択します。
［種類(T)：］には、［yyyy/m/d］が入っています。これに、［(aaa)］を加えて、［yyyy/m/d(aaa)］とすると、丸括弧付きで曜日が表示されます。
では、B列に［曜日］だけを表示する場合はどうでしょう。やり方は2つあります。
1つ目は、A列を単純に［=］で参照します。
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そして、B列の［表示形式］を、先ほどの要領で、［aaa］（［ユーザー定義］→［種類(T)：］の欄に入力）とします。すると、曜日が表示されます（B列には、［日付］が入っています）。
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もう1つは、TEXT関数を使う方法。［曜日］に関して何かするときはTEXT関数を使うと覚えておくのもいいと思います。
B2セルに［=text(A2,"aaaa")］と入力します。すると、［木曜日］と表示されました。なお、［aaa］だと［木］という表示になります。
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このTEXT関数で曜日を取得するということを知っておくと、別の記事で紹介する［土曜日］、［日曜日］だけ［色を変える］ということができるようになります。
用途3［数値を文字列に変換する］
今度は、A列にコードが［数値］で入っています。また、D列にはマスターデータとして、コードが［文字列］で入っています。
このとき、B列の［名前］の欄に、「D列とE列のマスターデータを利用して、VLOOKUP関数でデータを入力したい」とします。D列はマスターデータなので、ほかへの影響を考慮して、容易に［数値］に変換できないとします。
さて、この場合にどうしますか？VLOOKUP関数を用いて、［=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,false)］と正しい式を入れても［#N/A］とエラーになってしまいます。エラーになるのは、VLOOKUP関数が［数値］と［文字列］を区別するからです。
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ではどうするか。そう、ここでTEXT関数を使うんです。
今、A列に入っているのは［数値］です。ですから、A列をTEXT関数で文字列に変換します。
さきほどの［=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,false)］のA2の部分を［TEXT(A2,"@")］とTEXT関数で囲みます。なお、［@］は文字列形式の書式記号です。
こうすると、A列の数値が文字列として扱われる、［=VLOOKUP(TEXT(A2,"@"),$D$2:$E$5,2,false)］という式になり、うまくいきます。
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ちなみに、A列に［文字列］のコードが、D列にマスターデータとして、［数値］が入っているときは、文字列を数値に変える関数［VALUE関数］を用います。
［=VLOOKUP(VALUE(A2),$D$2:$E$5,2,false)］とすればいいです。［文字列］→［数値］はVALUE関数という専用の関数がありますが、［数値］→［文字列］はTEXT関数で対応するしかないので、ぜひ覚えておいてください。
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