この記事では、特定のデータだけを残して、それ以外のデータをまとめて削除したり、一括で同じ内容に編集したりするテクニックを紹介します。
その中で、アクティブセルと異なる値のセルのみを選択するショートカットキー、［Shift ＋ Ctrl ＋ ¥］も紹介します。
［Shift ＋ Ctrl ＋ ¥］は、Excel（エクセル）での作業速度を飛躍的に高めてくれるショートカットキーの1つです。
知っている人と知らない人で差が出るショートカットキーですので、ぜひ覚えて、使えるようになりましょう。
| アクティブセルと異なる値のセルのみを選択する | Shift＋Ctrl＋¥ |
※アクティブセル＝選択しているセル
アクティブセルと異なる値のセルのみを選択する
次のような表があったとします。
一番右の判定欄（C列）は、当面の間サービスを継続するもの、バージョンが古く廃止を予定しているものに分けられています。
この判定欄の情報をもとに、継続するサービス以外のデータを削除するには、フィルタを適用し、「廃止」だけを選択して削除する方法があります。
データが50～100個程度ならこのフィルタを適用する方法でもかまいません。
ですが、データの数が1,000個、2,000個、10,000個となると話は別です。
そこでここでは、大量データの処理にも適用できる、（指定のデータ以外の）データをまとめて選択して、一気に削除したり、共通の内容に編集したりするテクニックを紹介します。
必要なデータ以外のデータをまとめて削除する
一番右の判定欄（C列）で、「継続」の行だけにする方法を紹介します。
まず、データが入力されているC2セル～C8セルを選択します。
（［Enter］キーを押して）以下のように［継続］のセルが選択されている状態（アクティブセル）にします。
［ホーム］タブの編集グループにある［検索と選択］ボタンをクリックします。
そして、［条件を選択してジャンプ］をクリックします。
すると、［選択オプション］ダイアログが開きます。
その［選択オプション］ダイアログにある［アクティブ列との相違］を選択し、OKをクリックします。
すると、［継続］以外のセル（ここでは、［廃止］のセル）がすべて選択されている状態になります。
ここで、［削除］ダイアログを表示するショートカットキー［Ctrl］＋［-］（マイナス）と押します。
矢印キーで、表示された［削除］ダイアログにある［行全体］を選択し、 ［Enter］キーを押します。
これで、［廃止］の行が削除され、［継続］のデータだけになります。
ショートカットキー［Shift ＋ Ctrl ＋ ¥］が便利
アクティブセルと異なる値のセルのみを選択するには、
ショートカットキーShift＋Ctrl＋¥を使うと便利です。
データが入力されているC2セル～C8セルを選択します。
（［Enter］キーを押して）以下のように［継続］のセルが選択されている状態（アクティブセル）にします。
この状態で、
アクティブセルと異なる値のセルのみを選択するショートカットキー［Shift］＋［Ctrl］＋［¥］と押すと、
［継続］以外のセル（ここでは、［廃止］のセル）がすべて選択されている状態になります。
あとは上記と同様に、［Ctrl］＋［-］を使って、削除すれば［継続］のデータだけにすることができます。
空欄行が混在している場合にまとめて削除する
今度は、一番右の判定欄（C列）が、「継続」と「廃止」だけでなく、「空欄」行が混在しているときに「継続」の行だけにする方法を紹介します。
さきほどと同じように、データの端から端まで（ここではC2セル～C8セル）を選択します。
（［Enter］キーを押して）以下のように［継続］のセルが選択されている状態（アクティブセル）にします。
［ホーム］タブの編集グループにある［検索と選択］ボタンをクリックします。
そして、［条件を選択してジャンプ］をクリックします。
すると、［選択オプション］ダイアログが開きます。
その［選択オプション］ダイアログにある［アクティブ列との相違］を選択し、OKをクリックします。
すると、［継続］以外のセル（ここでは、［廃止］のセルと「空欄」のセル）がすべて選択されている状態になります。
ここで、［削除］ダイアログを表示するショートカットキー［Ctrl］＋［-］（マイナス）と押します。
表示された［削除］ダイアログにある［行全体］を選択し、 ［Enter］キーを押します。
すると、［廃止］の行と「空欄行」が削除され、［継続］のデータだけになります。
一括で同じ内容に編集する
今度は、一括で同じ内容に編集するテクニックを紹介します。
例として、以下のサンプルで「継続」と入力されている以外のセル、
ここでは、「様子見」と「廃止」と入力されている全てのセルを「終了」に変更します。
データが入力されているC2セル～C8セルを選択します。
（［Enter］キーを押して）以下のように［継続］のセルが選択されている状態（アクティブセル）にします。
この状態で、
アクティブセルと異なる値のセルのみを選択するショートカットキー［Shift］＋［Ctrl］＋［¥］と押します。
すると、［継続］以外のセル（ここでは、「様子見」と「廃止」のセル）がすべて選択されている状態になります。
この状態で、C4セルに「終了」と入力し、［Ctrl］＋［Enter］と押します。
すると、選択されている全てのセルに「終了」と入力されます。
まとめ
この記事で紹介した、［Shift］＋［Ctrl］＋［¥］と［Ctrl］＋［-］や［Ctrl］＋［Enter］との組み合わせは、ビジネスの現場で役に立つテクニックですので、ぜひ覚えて使えるようになってください。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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