Excel(エクセル)シートをコピーする、おすすめのテクニック
Excel(エクセル)でシートをコピーして追加するときの方法を紹介します。まずは、同一のExcel(エクセル)ブック内にシートをコピーする場合です。
[Ctrl]キーで使う方法
同一のExcel(エクセル)ブック内にシートをコピーする最も簡単な方法が、[Ctrl]キーとマウスを使う方法です。Excel(エクセル)で[Ctrl]キーは、[Copy]のような機能を備えています。この機能を利用します。
[Ctrl]キーを押しながら、コピーしたいシートをマウスでつかんで(シート名のところにカーソルを合わせて、左クリックし、左クリックしたまま)、右側(もしくは左側)にドラッグし(ひっぱり)ます。そして、ドロップ(左クリックをはなす)すれば、シートがコピーされます。この方法が最もおすすめです。
このテクニックは、セルや行・列全体をコピーするときにも使えます。コピーしたいセルや行・列をつかんで、[Ctrl]キーを押しながら、コピーしたいところでドロップします。すると、セルや行・列がコピーされます。このセルや行・列をコピーすることの方が使用頻度は高いです。いずれにしても、要は[Ctrl]キーを押しながら操作することです。
アクセスキーを使う方法
[Alt]→[E]→[M]と順番に1つずつ押すと、シートの移動またはコピーダイアログボックスが開きます。ダイアログボックスが開いたら、[Tab]キーを押して、チェックボックスに移動し、[C]を押してチェックを入れ([Alt]+[C]でもOK)、最後に、[Enter]を押します。すると、シートがコピーされます。
[Tab]を押しすぎてしまったときは、[Shift]キーを押しながら[Tab]キーを押すと、戻ることができます。
右クリックを使う方法
コピーしたいシート名の上で右クリックし、「移動またはコピー」を選択するか、[M]キーを押すと、シートの移動またはコピーダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックスが開いたら、「コピーを作成する」のチェックボックスの上でクリックし、チェックをつけて、[OK]を押してください。すると、シートがコピーされます。
ほかのExcel(エクセル)ブックにシートをコピーしたいとき
今度は、異なるExcel(エクセル)ブックにシートをコピーする場合です。
異なるExcel(エクセル)ブックにシートをコピーする場合、同一ブック内にシートをコピーする場合で推奨した、[Ctrl]キーを使った方法ではできません。
アクセスキーを使う方法
[Alt]→[E]→[M]と順番に1つずつ押すと、シートの移動またはコピーダイアログボックスが開きます。ダイアログボックスが開いたら、「コピーを作成する」にチェックを入れ、下矢印をクリックします。※「コピーを作成する」にチェックを入れないと、シートが移動してしまいます。
「移動先のブック名」に、シートをコピーしたいブックを選んで、[OK]を押せば、シートがコピーされます。
右クリックを使う方法
コピーしたいシート名の上で右クリックし、「移動またはコピー」を選択するか、[M]キーを押すと、シートの移動またはコピーダイアログボックスが開きます。
ダイアログボックスが開いたら、「コピーを作成する」にチェックを入れ([Alt]+[C])、下矢印をクリックします。※「コピーを作成する」にチェックを入れないと、シートが移動してしまいます。
「移動先のブック名」に、シートをコピーしたいブックを選んで、[OK]を押せば、シートがコピーされます。
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