「第1四半期の売上を集計したいけど、1月、2月、3月と第1四半期のデータが同じブック（ファイル）に保存されているから、値を確認するたびにシートを切り替えなくてはならず面倒。」
というケースのように、参照する各月のデータと貼り付け先の四半期シートが同じブック（ファイル）の別々のシートに保存されている場合、値を確認するたびにシートを切り替えながら作業するのは面倒ですよね。
こんなときは、［新しいウインドウを開く］が便利です。
この記事では、実務で遭遇する例で示したような場合に便利なワザを3つ紹介します。
【3つのワザ】を一連の流れとして使えるようになると、作業がラクになるのでおすすめです。
同じブック内の違うシートを2画面に並べる
［新しいウインドウを開く］
同じブック内の違うシートを並べるには、［表示］タブにある［新しいウィンドウを開く］をクリックします。
クリックすると新しいウインドウを開き、タイトルバーのブック名（ファイル名）の表示が「ブック名 - 2」や「ブック名 : 2」のようになります。
これは「同じブックを2つ目のウィンドウで開いています」という意味です。
［整列］ボタンを押す
ウィンドウを開いた直後は、2つのウインドウが重なっていて画面が見づらいので、［表示］タブにある［整列］ボタンを押します。
すると、以下の4つが出てきます。データの並び方にもよりますが、［左右に並べて表示］がおすすめです。
- 並べて表示
- 上下に並べて表示
- 左右に並べて表示
- 重ねて表示
これで、ブック内の異なるシートを並べることができました。
Windowsキーと［←］・［→］でもOK
ウインドウを左右に並べるには、［ Windowsキー ＋ ←・→ ］のショートカットを使ってもOKです。
［ Windowsキー ＋ ← ］でアクティブウインドウが左半分になり、［ Windowsキー ＋ → ］でアクティブウインドウが右半分になります。
［ Windowsキー ＋ ←・→ ］のショートカットは、ExcelとWord、ExcelとPowerPointといった異なるアプリを並べることができます。
異なるアプリだけでなく、異なるフォルダ同時も左右に並べることができます。
とにかく、ウインドウを左右に並べたいときに重宝するショートカットです。
並べたシートをキーボードで切り替える
ここまでの操作で、同じブック内の違うシートが2画面になり左右に並びました。
この後は、左側に表示したシートと右側に表示したシートを切り替えながら作業を進めるわけですが、左側のシートと右側のシートを切り替えるのに便利なショートカットがありますので紹介します。
左側に表示したシートと右側に表示したシートを切り替える際は、［ Ctrl ＋ Tab ］のショートカットを使います。
［ Ctrl ］を押しながら、［ Tab ］を押せば、［Tab］を押すたびに左右が切り替わります。
左手の指を［ Ctrl ］と［ Tab ］に置いて、右手にマウスを持ってコピペする、といった感じになります。
まとめ
Excelでは、同じブック（ファイル）にある別のシートを参照しながら作業することはよくあります。
例で示した1月の売上シートを見ながら第1四半期の売上を集計する場合や氏名や住所、社員番号などが入力されたシートを見ながら出席者名簿を作る場合などです。
このようなときは、［表示］タブにある［新しいウィンドウを開く］で、分身をつくりましょう。
分身ができたら、［表示］タブにある［整列］ボタンを押すか、［ Windowsキー ＋ ←・→ ］のショートカットで開いたウインドウを左右に並べます。
左側に表示したExcelと右側に表示したExcelを切り替える際は、［ Ctrl ＋ Tab ］のショートカットを使いましょう。
この3つのワザを覚えて使えるようになると、作業がラクになりますよ。
最後まで、読んでいただきありがとうございました。
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