実務ではPDFファイルになっている、いろいろな統計データや決算明細といった表を、参考資料として、Excelに取り込んで編集したいシーンがよくあります。
ですが、コピー＆ペーストではうまくいかないことから、1つ1つ手入力したりしていませんか？
そこでこの記事では、一瞬でPDFファイルになっている表やデータをExcelに簡単に取り込むテクニックを紹介します。
もちろん、Excelの機能なので無料でできます。
対応しているバージョン：365 2019
PDFファイル
Portable Document Formatの略。表や文章といったさまざまな情報をインターネット上で効率的に配布したり、蓄積するために電子化されたファイル。
PDFデータをExcelに取り込む・変換する
［データの取得］をクリック
まずは、PDFデータを取り込みたいExcelファイルを開きます。
ファイルが開いたら、リボンのデータタブにあるデータの取得というボタンをクリックします。
［データの取得］→［PDFから］
今回は、ファイル形式から取り込むので、ファイルからを選択します。
するとその中に、PDFからというのがあるのでクリックします。
インポートをクリックする
取り込みたいPDFファイルを選択し、インポートをクリックします。
テーブル形式を選択する
すると、ナビゲーターというウィンドウが開きます。
そこに、テーブル形式［Table001(Page 1)］かページ形式［Page001］か、どちらで読み込むかを選択する表示があります。
ここでは、テーブル形式を選択します。
読み込んだ後のイメージが表示される
テーブル形式［Table001(Page 1)］をクリックすると、読み込んだ後のイメージが表示されます。
読み込みボタンをクリックすると、PDFデータがExcelに取り込まれます。
列の順番を変えたり、削除したりもできる
読み込むデータの列の順番を変えたり、列を削除したい場合は、データの変換ボタンをクリックします。
そうすると、PowerQueryエディター（パワークエリエディター）というツールが開きます。
PowerQueryエディターについては、データベースの取り出しや結合、その後の編集などをやりやすくしてくれる分析ツールだということだけを覚えておけば大丈夫です。
取り込みたいデータの列の順番を入れ替えたり、不要な列を削除したりといった、取り出す情報の編集を完了し、Excelに取り込む準備ができたら、左上の閉じて読み込むボタンをクリックします。
テーブルが適用された状態で取り込まれる
すると、テーブルが適用された状態で、Excelファイルに取り込まれます。
Excel機能の1つ、PowerQuery（パワークエリ）を使えば、簡単にPDFデータを取り込むことができます。
テーブルを解除して通常の表に戻したい
今取り込んだ表には、テーブルが適用されています。
テーブルはとても優れた面があるので、基本的にはおすすめの機能ですが、使いにくい場合もあります。
もし、このテーブルを解除して、通常の表に戻したいという場合は、テーブルデザインタブの範囲に変換ボタンをクリックします。
［この操作を行うと、シートからクエリ定義が削除され、テーブルが標準の範囲に変換されます。続行しますか？］というポップアップが表示されます。
OKをクリックします。
テーブルデザインタブが消えて、通常の表に変換されます。
見出しの文字色を変更したり、表全体の塗りつぶしを解除したり、この表に改めて罫線を引いていくこともできるようになります。
また、入力されている数値はカンマ区切り（［Shift］＋［Ctrl］＋［1］）やパーセント表示（［Shift］＋［Ctrl］＋［5］）がリセットされているので、必要に応じて戻しましょう。
Excel2016でPDFを読み込むには
Excel2016のPowerQuery（パワークエリ）には、PDFを読み込むボタンがありません。
Excel2016をお使いの方は、Word2016でPDFを開き、開いたデータをExcelに貼り付けるという操作で、PDFのデータを取り込むことができます。
元データがExcelでつくられた表形式のものなら、完璧とまではいかないものの、まずまずの感じになります。
WordでPDFを開く詳細な方法は、【PDF文書】をWordで開く・変換する・編集する方法・無料で簡単！の記事を参考にしてください。
最後まで、読んでいただきありがとうございました。
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