Excelでは、［日付］と［時刻］を［シリアル値］と呼ばれる数値で管理しています。
この記事では、［シリアル値］についての知っておくべき基本的な3つのポイントを紹介します。
日付や時刻を表す［シリアル値］とは
Excelなどで［日付］と［時刻］を処理するために割り当てられた数値のことを［シリアル値］といいます。
［日付］のシリアル値
［日付］の［シリアル値］は、［1900/1/1］を「1」とした整数の通し番号になっています。
例えば［1900/1/2］ のシリアル値は 「2」 、［2023/4/1］ のシリアル値は「45017」、［2023/4/2］ のシリアル値は 「45018」 という具合にです。
※便宜上、シリアル値の「0」 には「1900/1/0 」が当てられています。
［時刻］のシリアル値
［時刻］の［シリアル値］は、［24時間］を「1」とみなした小数で表します。
例えば［6:00］のシリアル値は「0.25」 、［12:00］のシリアル値は「0.5」という具合にです。
また、日付と時刻を一緒に表すこともできます。
例えば、［2023/4/1 12:00］をシリアル値で表すと、「45017.5」となります。
日付を［シリアル値］で表示するには
ここまでで、［シリアル値］はExcelが日付と時刻を処理するために用いている数値であるということ、そして、そのしくみについてご理解いただけたと思います。
ここからは、日付をシリアル値で表示する方法を説明します。
［セルの書式設定］ダイアログを開く
［1900/1/1］はシリアル値の「1」を、［1900/1/2］はシリアル値の「2」を、そして［2023/4/1］はシリアル値の「45017」であることをお伝えしました。
このことを確かめてみましょう。
今、A1セルとC1セルに［1900/1/1］、A2セルとC2セルに［1900/1/2］、A3セルとC3セルに［2023/4/1］が入力されています。
ここで、C1セル～C3セルを選択します。
［ホーム］タブの［数値］グループにある［数値の書式］ボックスから［標準］を選択します。
すると、［1900/1/1］のシリアル値は「1」、［1900/1/2］のシリアル値は「2」、そして［2023/4/1］のシリアル値は「45017」であることを確かめることができます。
この日付の表示とシリアル値の関係が理解できていると、数値の「1」や「0」を入力したときに、［1900/1/1］や［1900/1/0］という表示になっても慌てずに済みます。
［1900/1/1］や［1900/1/0］という表示になったら、Excelが［日付］と誤解しているわけですから［数値の書式］ボックスなどで表示形式を［標準］にすれば「1」や「0」という表示にすることができます。
さまざまな［日付］の表示方法
シリアル値の「1」が［1900/1/1］に、「2」が［1900/1/2］という形で表示されていることは理解いただけたと思います。
今度は［日付］を、［1900/1/1］や［1900/1/2］以外の表示する方法を紹介します。
［セルの書式設定］ダイアログで設定する
［日付］を好みの表示にするには、［セルの書式設定］ダイアログで設定します。
［セルの書式設定］ダイアログでは、以下のような表示をはじめ、さまざまな形の表示にすることができます。
※Excelでは［セルの書式設定］ダイアログを頻繁に表示することになります。
ですから、［セルの書式設定］ダイアログを表示するショートカットキー［Ctrl ＋ 1］はぜひ覚えてください。
では、具体的に設定してみましょう。
C3セルを選択し、［Ctrl］キーを押しながら［1］を押します（※テンキーの［1］はNG）。
開いた［セルの書式設定］ダイアログの［表示形式］タブにある［分類］から［日付］を選び、［種類］ボックスの図の部分［2012年3月14日］を選択し［OK］を押します。
すると、表示が［2023年4月1日］になります。
同じ手順で、［種類］ボックスからお好みのものを選んでください。
以下の記事では、［日付］の表示形式を【表】にまとめ【設定方法】を解説しています。
［日付］の表示形式について、「もっと知っておきたい！」という方は参考にしてください。
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日付の表示形式を【表】にしました！【設定方法】が一目でわかるPDF付き｜セルの書式設定
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存在しない日付「1900/2/29」 がカウントされている
「1900/1/1」 が「1」、「2021/4/19」 が「44305」と紹介しました。
ということは、「2021/4/19」 は「1900/1/1」 から数えて「44305日目」ということになりそうですよね。
ところが、違うんです。
その理由は、存在しない日付「1900/2/29」 がカウントされているからなんです。
ですから、「1900/2/29」 の前後で日付を比較するようなときには、この「1900/2/29」 を差し引いて日数を計算する必要があります。
「1900/2/29」 の前後で日付を比較するようなことは、めったにないので知らなくても問題ありませんね。
1904年日付システム
Excelには、「1900/1/1」 を「1」とする［1900年日付システム］のほかに、「1904/1/1」 を「1」とする［1904年日付システム］というのがあります。
この［1904年日付システム］では、さきほど紹介した「1900/2/29」 が含まれないため、うるう年の計算をする上でプログラム上、便利ということなのでしょう。
Windows版のExcelは、［1900年日付システム］が初期設定になっています。
［Excelのオプション］ダイアログの［詳細設定］にある［1904年から計算する］にチェックをつけると、［1904年日付システム］に変わります。
知っておくべき3つのこと
- ［シリアル値］はExcelが日付と時刻を処理するために用いている数値のこと
- Excelは、その数値（シリアル値）を表示形式で日付・時刻に表示している
- ［シリアル値］は［数値の書式］や［セルの書式設定］で日付・時刻表示にできる
最後まで、読んでいただきありがとうございました！
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