単語登録フル活用！最も簡単＆驚異的に仕事が速くなるおすすめテクニック！

2021年9月30日

単語登録はショートカット［Ctrl］＋［F7］で！

Wordなどを起動して、［Ctrl］＋［F7］とすると、単語登録の画面が表示されます。［単語］と［よみ］を入れたら、［登録］で完了！

画面のように、［単語登録］のショートカットキーを登録しておくと、いちいちショートカットキーを調べなくて済みますよ。何度も使って覚えたら、［ユーザー辞書ツール］を開いて、削除してください（笑）

単語登録には「よみ」のルールを決めておくことが必要です。おすすめのルールを5つ紹介します。

このルールがとにかくおすすめです。共有フォルダなどのよく使うフォルダのフォルダパス→［ｆ］、メールアドレス→［ｍ］、会社の住所→［ｋ］、会社名→［ｋ］、郵便番号→［ｙ］といった感じにします。

このルールで注意しなければならないのは、［ａ］、［ｉ］、［ｕ］、［ｅ］、［ｏ］は使わないこと！です。子音のアルファベットのみにしてください。

とっておきのルール、第二弾は、セミコロン［；］を使うことです。理由は、手をキーボードのホームポジションに置いた時に、右手の小指を置いているキーでありながら、日本語入力ではほとんど使わないキーだからです。こんなに押しやすいキーを使わない手はありません！

このサイトでは、角括弧［］や墨付き括弧【】をよく使っていますが、実は、セミコロンで出るように単語登録しています！

丸括弧（）なら、数字キーを押す感覚で押せますが、角括弧［］や墨付き括弧【】などの括弧を入力するには、少し離れた普段あまり押さない位置のキーを、しかも、［Shift］も押さないといけないので手間です。

それが、［よみ］をセミコロンにして単語登録しておくことで、手はホームポジションのままで、［Shift］も押さずに済みます。押しやすさが違いすぎます！

もちろん、丸括弧→［ｍ］、カギカッコ→［ｋ］、墨付き括弧→［ｓ］という［よみ］にしてもいいと思います。その際は、セミコロン［；］に、もっと入力に手間のかかる文字列を登録してください（笑）

上記の応用技です。アルファベット1文字を［よみ］にして登録していくと、競合が多くなってしまいます。それを回避する手段として、セミコロン［；］を利用します。

例えば、カギカッコ→［ｋ］、会社の住所→［ｋ；］という具合にです。

これは、［変換候補を少なくする意味］もあります。

［あ；］、［い；］、［う；］、［え；］、［お；］はOKです。こんな日本語はないので、変換候補が競合することがないからです。

これも、変換候補を少なくするためです。例えば、個人のメールアドレス→［ｍｊ］、会社のメールアドレス→［ｍｋ］という具合にです。※自分のメールアドレスという意味で、［ｊ］です。

これは、省力化のためです。いつもお世話になっております。→［いつ］、お手数をおかけしますがよろしくお願いします。→［おて］という具合です。お疲れ様です。→［おつ］

結構、重宝するのが、この記号を登録することです。先ほどは括弧の例を紹介しましたが、この記号を登録するのもおすすめです。

単語登録するのは、スピーディに入力するためです。思い出すのに時間がかかってしまっては元も子もありません。［よみ］が思い出せないなら、［別のよみ］にしてみるのも１つの手です。