IF関数を使って複数の条件、条件分岐を指定するテクニック｜Excel

Excel（エクセル）関数の1つ、IF（イフ）関数で、「得点が、80点以上ならA、70点以上80点未満ならB、60点以上70点未満ならC、60点未満なら･･･」というような複数条件を指定したいことがあると思います。

この記事では、IF関数で複数条件を指定するテクニックを紹介します。

IF（イフ）関数で複数条件を指定する

IF関数の書式

IF関数は、［=if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )］という書式で表されます。

IF関数の基本的な使い方については、以下の記事で図解入りで説明していますのでご確認ください。

IF関数で複数の条件を指定する方法（条件が2つの場合）

IF関数で複数条件を指定するには、IF関数の中にIF関数を入れます（ネスト）。

［=if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )］の偽の場合の部分に、さらにIF関数を組み込み、［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 ))］という感じにします。

具体例で説明していきます。

今、B列が80点以上のときはAを、70点以上80点未満のときはBを、それ以外のときは、－を表示することを考えます。

論理式を入力する

まずは、［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 ))］の最初の論理式の部分です。

「B列が80点以上のとき」なので、C2セルには、［=IF(B2>=80,］と入力します。

値が真の場合を入力する

B列が80点以上のときはAなので、［=IF(B2>=80,"A",］と続けます。Aは文字列なので、ダブルクォーテーション［""］でAを囲んでください。

2つ目のIF関数の論理式を入力する

次は、2つ目のIF関数、［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 ))］の部分です。

70点以上80点未満の表現は、最初の論理式で、「80点以上」が抽出されているので、70点以上としてあげればOKです。

ですから、［=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=70,］と続けます。

2つ目のIF関数の真の場合を入力する

70点以上80点未満のときはBなので、［=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=70,"B",］と続けます。Bは文字列なので、ダブルクォーテーション［""］でBを囲んでください。

2つ目のIF関数の偽の場合を入力する

最後に、2つ目のIF関数、［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 ))］の部分です。

「80点以上でも、70点以上80点未満でもないときは、－を表示する」ので、

［=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=70,"B","ー"))］と続けます。

これで条件が2つの場合のIF関数の完成です。

［Ctrl］＋［Enter］で確定する

［Ctrl］＋［Enter］と押して確定します。※C2セルが選択されたままになります。

C2セル～C7セルを選択する

C2セル～C7セルを選択します。

［Ctrl］＋［D］で数式をコピーする

上のセルのデータをコピーする（下にコピー）ショートカットキー［Ctrl］＋［D］と押します。

参考いろいろな入力・コピーのしかたがあります。［Ctrl］＋［D］は一例です。

IF関数で複数の条件を指定する方法（条件が3つの場合）

条件が3つの場合の［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 ))］の偽の場合の部分に、さらにIF関数を組み込み、［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )))］という形にします。

今回も具体例で説明します。

今、B列が80点以上のときはAを、70点以上80点未満のときはBを、60点以上70点未満のときはCを、それ以外のときは、－を表示することを考えます。

3つ目のIF関数の論理式を入力する

［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )))］の3つ目の論理式の部分を入力します。

60点以上70点未満の表現は、最初の論理式で、「80点以上」を、2つ目の論理式で、「70点以上80点未満」を抽出しているので、［IF(B2>=60,］としてあげればOKです。

ですから、［=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=70,"B",］に続けて、［IF(B2>=60,］と入力します。

3つ目のIF関数の真の場合を入力する

60点以上70点未満のときはCなので、［=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=70,"B",IF(B2>=60,"C",］と続けます。Cは文字列なので、ダブルクォーテーション［""］でCを囲んでください。

3つ目のIF関数の偽の場合を入力する

最後に、3つ目のIF関数、［=if( 論理式 , 真の場合 ,if( 論理式 , 真の場合 , if( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )))］の部分です。

「80点以上でも、70点以上80点未満でも、60点以上70点未満でもないときは、－を表示する」ので、

［=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=70,"B",IF(B2>=60,"C","ー")))］と続けます。

これで条件が3つの場合のIF関数が完成です。

［Ctrl］＋［Enter］で確定する

［Ctrl］＋［Enter］と押して確定します。※C2セルが選択されたままになります。

フィルハンドルをダブルクリック

C2セルの右下のフィルハンドルをダブルクリックします。マウスの先端が［＋］になるのを確認してください。

数式がコピーされる

C2セル～C7セルまで数式が入力されます。

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参考文献

• Excel のヘルプとラーニング - Office サポート
• IF 関数- Office サポート