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空白セルを全選択して削除したい!Excelのジャンプ機能が大活躍

 

Excel(エクセル)で、「1行ごとの空白をなくしたい」と思ったことはありませんか?

この記事では、この作業が一瞬でできるExcelの便利機能の1つ、[ジャンプ機能]の使い方について紹介します。

1行ごとの空白をなくしたい

 

ジャンプ機能を使って空白セルを選択する

空白を削除したい範囲を選択

空白を削除したい範囲が、列全体なら[Ctrl]+[Space]などと押し、列全体が選択してください。

空白を削除したい範囲が列方向

 

行全体なら[Shift]+[Space]などと押し、行全体を選択してください。

空白を削除したい範囲が行方向

 

それ以外の場合は、マウスなどを使って範囲を選択してください。

 

【方法1】条件を選択してジャンプを選択

[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックし、[条件を選択してジャンプ]を選択します。

条件を選択してジャンプ

 

[選択オプション]ダイアログにある[空白セル]を選択し、[OK]をクリックします。

選択オプション|空白セル

 

【方法2】選択オプションをキーボード操作で表示する

マウスを使わずキーボード操作で[選択オプション]を表示することもできます。

[Alt][H][F][D][S]と順番に押します(覚えるのは、最初に[Alt]を押すことだけ!あとは、リボンのところを見て表示される順番に押していきます)。

 

【方法3】[ジャンプ]ダイアログを開く方法もある

[ジャンプ]ダイアログを開くショートカットキー[Ctrl]+[G]と押します。

[ジャンプ]ダイアログが開くので、左下にある[セル選択]をクリックするか、[Alt]+[S]と押すと、上記の[選択オプション]ダイアログが表示されます。

ジャンプ|セル選択

 

選択した範囲にある[空白セル]が選択される

選択した範囲にある[空白セル]が選択されます。

選択した範囲にある[空白セル]が選択される

 

 

選択した[空白セル]を一括削除する

選択した[空白セル]の上で右クリックして[削除]を選択するか、[Ctrl]+[-]と押すと、[削除]ダイアログが開きます。

 

上記のように、[空白セル]がタテ方向(列)に並んでいる場合は、[上方向にシフト]を選択し、[OK]をクリックします。

[空白セル]がタテ方法(列)に並んでいる場合は、[上方向にシフト]を選択し、[OK]をクリックします。

削除|上方向にシフト

 

[空白セル]が削除される

[空白セル]が削除されます。

[空白セル]が削除された

 



キーボード操作で選択、削除する

空白を削除したいデータ(値)がタテ方向(列)に並んでいる場合

空白を削除したいデータ(値)がタテ方向(列)に並んでいるときは、削除したいデータがある列のいずれかを選択し、

step
1
[Ctrl]+[Space](列全体を選択)

step
2
[Ctrl]+[G]([ジャンプ]ダイアログ)

step
3
[Alt]+[S](セル選択を押下)

step
4
[Alt]+[K](空白セルを選択)

step
5
[Enter](確定)

step
6
[Ctrl]+[-]([削除]ダイアログ表示)

step
7
[U](空白セルを削除し上にシフト)

step
8
[Enter](確定)

という手順で、キーボード操作で30秒とかからずに、空白セルを一掃できます。

 

空白を削除したいデータ(値)がヨコ方向(行)に並んでいる場合

空白を削除したいデータ(値)がヨコ方向(行)に並んでいるときは、削除したいデータがある行のいずれかを選択し、

step
1
[Shift]+[Space](行全体を選択)

step
2
[Ctrl]+[G]([ジャンプ]ダイアログ)

step
3
[Alt]+[S](セル選択を押下)

step
4
[Alt]+[L](空白セルを選択)

step
5
[Enter](確定)

step
6
[Ctrl]+[-]([削除]ダイアログ表示)

step
7
[L](空白セルを削除し左にシフト)

step
8
[Enter](確定)

という手順で、キーボード操作で30秒とかからずに、空白セルを一掃できます。

 

選択した範囲にある[数式]を一瞬で選択するテクニック

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参考文献

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