空白セルにハイフン（-）やアスタリスク（*）、「欠席」といった文字列を一発（一括）で入力するテクニックを紹介します。
使うのはExcelの便利機能のひとつ［条件を選択してジャンプ］機能と、複数のセルに同じ文字列や数式を入力できるショートカットキー［Ctrl ＋ Enter］の2つです。
やり方さえわかれば、すぐにでも使えるようになるテクニックです。
条件を選択してジャンプ機能で空白セルを選択する
空白セルの範囲を選択
ハイフン（-）やアスタリスク（*）、「欠席」といった空白セルに文字列を入力する範囲を選択します。
テクニック
文字列を入力する範囲の選択には、全選択［Ctrl ＋ A］や表選択［Ctrl ＋ Shift ＋ *］のショートカットキーを使うと楽にできることが多い。
［条件を選択してジャンプ］を選択
［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索と選択］をクリックし、［条件を選択してジャンプ］を選択します。
［選択オプション］ダイアログにある［空白セル］を選択し、［OK］をクリックします。
［空白セル］が選択される
これで選択した範囲にある［空白セル］を選択することができました。
［空白セル］に一発（一括）入力する
ハイフン（-）を入力するには
選択した［空白セル］にハイフン（-）を一発（一括）入力するには、今、アクティブになっている（選択されている）セルにハイフン（-）を入力し、［Ctrl］キーを押しながら、［Enter］を押します（［Ctrl ＋ Enter］）。
これで、すべての空白セルにハイフン（-）が入力されます。
一括で右揃えや中央揃えにもできます（画像は右揃えにした場合）。
アスタリスク（*）を入力するには
選択した［空白セル］にアスタリスク（*）を一発（一括）入力するには、今、アクティブになっている（選択されている）セルにアスタリスク（*）を入力し、［Ctrl］キーを押しながら、［Enter］を押します（［Ctrl ＋ Enter］）。※右揃えにしています。
「欠席」などの文字列を入力するには
選択した［空白セル］に「欠席」などの文字列を一発（一括）入力するには、今、アクティブになっている（選択されている）セルに「欠席」などの文字列を入力し、［Ctrl］キーを押しながら、［Enter］を押します（［Ctrl ＋ Enter］）。
まとめ
空白セルにハイフン（-）やアスタリスク（*）、「欠席」といった文字列を一発（一括）で入力するには、［条件を選択してジャンプ］機能で［空白セル］を選択し、文字列を入力して、［Ctrl］キーを押しながら、［Enter］で確定するという手順になります。
［条件を選択してジャンプ］機能は、知っていると作業がとてもラクになる機能ですので、ぜひマスターしてください。
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