Excelのクイックアクセスツールバーに表示すべき！おすすめのコマンド

皆さん、クイックアクセスツールバーをしっかりと活用できていますか？

この記事では、Excel操作の効率化におすすめのクイックアクセスツールバーに表示・登録すべきコマンド（命令）を紹介します。

あわせて、コマンドをクイックアクセスツールバーに表示・登録する方法、削除する方法も紹介します。

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Excelのクイックアクセスツールバーとは

クイックアクセスツールバーとは、Excelの最上部に常に表示されるカスタマイズ可能なツールバーです。

ここに、よく使うコマンド（命令）、お気に入りのコマンドを追加することで、現在表示されているリボンのタブに関係なく、いつでもアクセスでき、ボタンをワンクリックするだけでコマンドが実行できるようになります。

また、クイックアクセスツールバーは、アクセスキー（ショートカットキー）で簡単に呼び出せます。

アクセスキー（ショートカットキー）は、左のコマンドから順に、Alt→1、Alt→2、Alt→3…です。

このアクセスキー（ショートカットキー）を使用することで作業効率がさらに向上します。

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クイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法

Microsoft365のExcelのクイックアクセスツールバーには、初期設定で「自動保存」、「（上書き）保存」、「元に戻す」、「やり直し」のコマンドが登録されています。

右クリックで登録する

まずは、右クリックで登録する方法を紹介します。

追加したいコマンドの上で右クリックすると、以下のようなにコンテキストメニューが表示されます。

この中のクイックアクセスツールバーに追加を選択します。

（ここでは、［合計］のコマンドを右クリック）

すると、（右クリックした［合計］の）コマンドが登録されます。

Excelのオプションダイアログで登録する

次に、Excelのオプションダイアログで登録する方法を紹介します。

クイックアクセスツールバーの右端、ブック名の左側にある［クイック アクセス ツールバーのユーザー設定］ボタンをクリックします。

すると、［クイック アクセス ツールバーのユーザー設定］のコンテキストメニューが開きます。

このメニューの下から2番目にあるその他のコマンドをクリックします。

その他のコマンドをクリックすると、［Excelのオプション］ダイアログが開きます。

ここでは、［セルの塗りつぶし］コマンドを登録してみます。

［基本的なコマンド］にある［塗りつぶしの色］と書いてあるアイコンを選択します。

そして、中央にある［追加］ボタンをクリックします。

すると、右側の欄に［塗りつぶしの色］が移動します。

この状態で［Enter］を押すと、クイックアクセスツールバーの一番右側に登録されます。

この［塗りつぶしの色］をクイックアクセスツールバーの一番左に表示するには、Excelのオプションダイアログの右端にある▲をクリックし、［塗りつぶしの色］を一番上にします。

［塗りつぶしの色］が一番上になったところで、［Enter］を押して確定します。

すると、クイックアクセスツールバーの一番左に［塗りつぶしの色］が移動します。

試しに、Alt→1と押してみると、カラーパレットが表示されます。

矢印キーを使って好きな色を選択してください。

なお、［塗りつぶしなし］にするには、この状態でNを押します。

リボンにコマンドがあるものは右クリックで、リボンにないコマンドはExcelのオプションダイアログで登録するというふうにするといいと思います。

おすすめのコマンド

では、Excelの操作をより効率的にするために、クイックアクセスツールバーに表示しておくと便利なおすすめのコマンドを紹介します。

［値の貼り付け］のコマンド

［値の貼り付け］には、アクセスキー、ショートカットキーがあります。

ですが、Alt→H→V→Vのように最低でも、4つのキーを押す必要があります。

この［値の貼り付け］コマンドをクイックアクセスツールバーに表示・登録しておくことで、Altと数字の2つキーで操作できるようになります。

［値の貼り付け］をよく使うという方は、ぜひ表示・登録しておいてください。

［（上書き）保存］のコマンド

［保存］はクイックアクセスツールバーの初期設定にあるコマンドです。

そのまま残しておいてよいと思います。

なお、ショートカットキーCtrl＋Sで代用することもできます。

［名前を付けて保存］のコマンド

［名前を付けて保存］は、［名前を付けて保存］ダイアログを一発で表示できるコマンドです。

なお、ショートカットキーF12で代用することもできます。

［ウィンドウ枠の固定］のコマンド

［ウィンドウ枠の固定］をよく使う方、どのタブにあるかいつも迷うという方は、ぜひ表示・登録しておいてください。

なお、アクセスキーAlt→W→F→Fで代用することもできます。

［新しいファイル］のコマンド

［新しいファイル］コマンドは、ショートカットキーCtrl＋Nで代用することもできます。

［元に戻す］のコマンド

［元に戻す］コマンドは、クイックアクセスツールバーの初期設定にあるコマンドです。

そのまま残しておいてよいと思います。

なお、ショートカットキーCtrl＋Zで代用することもできます。

［やり直し］のコマンド

［やり直し］コマンドは、クイックアクセスツールバーの初期設定にあるコマンドです。

そのまま残しておいてよいと思います。

なお、ショートカットキーCtrl＋Yで代用することもできます。

［フィルターの追加または削除］のコマンド

［フィルターの追加または削除］コマンドは、ショートカットキーShift＋Ctrl＋Lで代用することもできます。

［オブジェクトの配置］のコマンド

Excelに挿入したオブジェクト（図形）を、左揃えや右揃え、等間隔配置する際などに便利なコマンドボタンです。

［オブジェクトの配置］コマンドは、オブジェクトを選択している状態でアクセスキーAlt→P→AAで代用することもできます。

［左に列を挿入］のコマンド

［左に列を挿入］コマンドは、アクセスキーAlt→I→Cで代用することもできます。

［上に行を挿入］のコマンド

［上に行を挿入］コマンドは、アクセスキーAlt→I→Rで代用することもできます。

［列の幅の自動調整］のコマンド

［列の幅の自動調整］コマンドは、アクセスキーAlt→H→O→Iで代用することもできます。

［条件付き書式］のコマンド

［条件付き書式］コマンドは、アクセスキーAlt→H→L2で代用することもできます。

［オブジェクトの選択］のコマンド

［オブジェクトの選択］コマンドは、アクセスキーAlt→H→FD→Oで代用することもできます。

［ジャンプ］のコマンド

［ジャンプ］コマンドは、ショートカットキーCtrl＋Gで代用することもできます。

［データの入力規則］のコマンド

［データの入力規則］コマンドは、アクセスキーAlt→A→V→Vで代用することもできます。

［カメラ］のコマンド

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する方法

クイックアクセスツールバーから不要なコマンドを削除するには、削除したいコマンドの上で右クリックします。

するとコンテキストメニューが表示されます。

この中のクイックアクセスツールバーから削除を選択します。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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参考文献

• Excel のヘルプとラーニング - Office サポート