ユーザー設定リストの作り方！よく使うリストをExcelにインポートして自在に扱う

2021年4月18日

Excel（エクセル）で、リストを「この本・支店の順番に並べたい」「この社員の順番に並べたい」「都道府県順に並べたい」などと思ったことはありませんか？

こういったよく使う任意の順序がある場合には、［ユーザー設定リスト］を作っておくことをおすすめします。

この記事では、［ユーザー設定リスト］のつくり方について紹介します。

ユーザー設定リストをつくる

よく使う任意の順序になったリストを用意します。ここでは例として、本店・支店の並び順を示したリストを用意しました。

ユーザー設定リストは、Excelオプションの中にあります。

［ファイル］タブをクリックします。

開いた画面の左下にある［オプション］をクリックします。

［Excelオプション］ダイアログにある［詳細設定］を選択します。

下の方に［全般］があります。その中にある［ユーザー設定リストの編集］ボタンをクリックします。

［リストの取り込み元範囲］ボックスの右端、［インポート］ボタンの左側にあるボタンをクリックします。

取り込むリストを選択します。

テクニック
リストの件数が多い場合は、リストの先頭を選択し、［Shift］＋［Ctrl］＋［↓］や［Shift］＋［Ctrl］＋［→］などの本サイトで紹介しているテクニックを使って一括選択ください。

［Enter］を押すと、［オプション］ダイアログが表示されます。この中にある［インポート］ボタンを押します。

ユーザー設定リストとリストの項目にリストが追加されます。［OK］をクリックします。

A2セルに［本店］と入力します。

フィルハンドルを下に引っ張ってみると、今回登録したリストの順番で表示されるのが確認できます。

都道府県リストのありか