Excelの名前の定義で設定しているプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を変更する

Excel（エクセル）で、［名前の定義］や［名前ボックス］を使ってプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の項目（選択肢）を設定している場合に、項目（選択肢）を追加するテクニックを紹介します。

プルダウンメニューは主に2つ方法でつくられている

プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）は、項目（選択肢）を1つ1つ手動で入力（データの入力規則の［入力値］に直接入力）するパターンか、セルに入力されたデータ（値）を利用して（セル範囲を指定して）いるパターンかでつくられています。

［名前の定義］を使って項目（選択肢）を設定するのは後者のパターンです。

このサイトでは、項目（選択肢）を1つ1つ手動で入力（データの入力規則の［入力値］に直接入力）している場合とセルに入力されたデータ（値）を利用して（セル範囲を指定して）いる場合については、以下の記事で扱っています。

: Excelのプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）に項目（選択肢）を追加する

この記事では、

［名前の定義］や［名前ボックス］を利用して作成（表示・設定）している場合

について説明します。

［名前の定義］や［名前ボックス］を使っている場合とは

［名前の定義］や［名前ボックス］を利用して、プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の項目（選択肢）を作成（表示・設定）している場合は、プルダウンメニューが設定されているセルを選択した状態で、［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］をクリックし、［データの入力規則］を選択したときに、

［データの入力規則］ダイアログの［元の値］の欄が、［=$E$2:$E$4］のようなセル参照ではなく、以下のような［=名前（日本語やアルファベット表記）］の形になっています。

［名前の定義］を選択

このような場合に項目（選択肢）を追加するには、［名前の定義］の設定を変更します。

［数式］タブの［定義された名前］グループにある［名前の管理］をクリックします。

［名前の管理］を開くショートカットキー、［Ctrl］＋［F3］と押してもかまいません。

※このほかの様々なショートカットキーが知りたい方は、→【81選】Excel（エクセル）厳選ショートカットキー・印刷用・早見表PDF付きの記事を参考にしてください。

名前の管理

［名前の管理］ダイアログが開きます。

プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の項目（選択肢）を追加するには、参照範囲（ここでは、［='drop(3)'!$E$2:$E$4］）を変更します。

E5セルの［持参］という項目を追加します。

今、参照範囲がE2セル～E4セルなので、これをE2セル～E5セルに変更すればOKです。

したがって、［='drop(3)'!$E$2:$E$4］を［='drop(3)'!$E$2:$E$5］にします。値を［4→5］に直接変更していいですし、E2セル～E5セルをドラッグしてもかまいません。

項目（選択肢）が追加された

変更を保存するかというメッセージが出るので、［はい］を選びます。

すると、E5セルに入力されている［持参］がプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の項目（選択肢）に追加されます。

［名前の管理］で［名前の定義］自体を変更したので、ブック内で、この名前（ここでは、提出方法）でデータの入力規則が設定されているもの全てが変更にされます。

1つ1つ設定をしなおす手間が省けるので、［名前の定義］によるデータの入力規則の設定はおすすめです。

［名前の定義］によるデータの入力規則の設定のテクニックは、Excel（エクセル）のプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を作成（表示・設定）するの記事で詳しく紹介しています。

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プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）のショートカットキー（キーボード操作）

プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を使って入力するときに、毎回セルの右側の下矢印［▼］をクリックするのは大変です。

キーボード操作（ショートカットキー）で、すばやく項目を選択できるようにしましょう。ショートカットキー［Alt］＋［↓］だけでなく、プラスワンのテクニックも紹介しています。

: Excelのプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）をキーボードで操作する（ショートカットキー）

Excel（エクセル）のプルダウン（ドロップダウンリスト）の解除（削除・消去）方法

設定してあるプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を解除（削除・消去）する方法を知りたい方は以下の記事をご覧ください。

どこに設定してあるかわからない場合でも、簡単に全てのプルダウンメニューを探せるテクニックも紹介しています。

: Excelのプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を解除（削除・消去）する