この記事では、Excel(エクセル)のセル内改行をまとめて削除するテクニックを3パターン紹介します。どのパターンも、セル内改行を一括して取り除くことができるテクニックです。
Excelのセル内改行を個別に削除する方法
Excel(エクセル)のセル内改行を削除するには、改行後の冒頭にカーソルを合わせ、[Backspace]キーを入力します。
もしくは、改行した位置にカーソルを合わせて、[Delete]キーを押します。
Excelのセル内改行をまとめて・一括削除する方法
まず、Excel(エクセル)のセル内改行を削除したいセルを複数選択します。
※1つのセルだけを選んだ状態だと、シート全体のセル内改行が削除されてしまいます。シート全体のセル内改行を削除したくないのであれば、([Ctrl]キーを使うなどして)複数のセルを選択してください。
次に、[検索と置換]ダイアログボックスを開くショートカット、[Ctrl]+[H]と押し、[検索と置換]ダイアログボックスを開きます。
※[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックすると[置換]があります。そちらからでもできますが、[Ctrl]+[H]がおすすめです。
そして、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索する文字列]の欄にカーソルを合わせて、[Ctrl]+[J]と押します。
何も表示されませんが、これで、[検索する文字列]の欄には見えないコードが入っている状態になります。ここでの[Ctrl]+[J]は、改行を意味する操作です。
[置換後]の欄に何も入力しない(空欄にしておく)ことで、改行を空欄に置換、すなわち、削除ができます。
[すべて置換]を押すと、郵便番号の後ろに入っていた改行が取り除かれます。
※[Ctrl]+[J]を何度も押してしまった場合は、[Delete]を多めに押して、[検索する文字列]を空欄に戻したあと、改めて、[Ctrl]+[J]を一度だけ押しましょう。
※[J]はアルファベットの10番目。改行を挿入する際、CHAR関数で、CHAR(10)と指定しますが、その文字コード[10]とは、実は深い関係があります。
CHAR関数を使ったセル内改行の入れ方→Excel(エクセル)のセル内改行のやり方とCHAR関数(キャラクター)を使うテクニックの記事を参考にしてください。
CLEAN関数でセル内全ての改行を削除する方法
CLEAN関数を使ってセル内改行をまとめて・一括削除するテクニックを紹介します。使い方はとても簡単で、[=CLEAN(セル内改行を削除したいセル)]とすればOK~。
具体的には、A1セル内にある改行を削除したいのであれば、A1セル以外のセルに、[=CLEAN(A1)]と入力します。
これだけで、A1セル内にある改行をすべて削除した結果が表示されます。
今、A1セル~A3セルにはセル内改行が入っています。これを取り除いた結果をB1セル~B3セルに表示したいとします。
まず、CLEAN関数を入力するB1セル~B3セルを選択します。
次に、B1セルに[=CLEAN(A1)]と入力し、
[Ctrl]+[Enter]と押します([Enter]キーを押すときに、[Ctrl]キーを添えてください)。
すると、B1セル~B3セルにCLEAN関数が入力され、改行が取り除かれた結果が表示されます。
※[Ctrl]+[Enter]は、コピーではなく入力なので、書式に影響を与えないため、大変使い勝手がいいです。
特定の位置のセル内改行だけを関数で削除する方法
もう1つ、SUBSTITUTE関数を使ってセル内改行を削除するテクニックを紹介します。セル内の全ての改行を取り除く場合は、CLEAN関数を使うのが簡単です。
ですが、特定の位置にある改行だけを取り除きたいときは、SUBSTITUTE関数を使います。
今、1つ目のセル内改行だけを削除したいとします。
SUBSTITUTE関数の書式は、[=SUBSTITUTE(対象のセル,置換前の文字列,置換後の文字列,置換する位置)]なので、[=SUBSTITUTE(改行を削除したいセル,CHAR(10),"",1)]とします。
これで、1つ目のセル内改行だけを取り除くことができます。2つの目のときは、1を2に変えてください。
第4引数の[置換する位置]を省略すると、CLEAN関数と同じように、セル内改行をまとめて・一括削除できます。
SUBSTITUTE関数の使い方が難しいと感じられた方は、このサイトで度々推奨している[単語登録]を使いましょう。
=SUBSTITUTE(改行を削除したいセル,CHAR(10),"",1)の部分を、[かいぎょうさくじょ]という読みにでもして単語登録しておけば、簡単に使えます。
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参考文献
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