データ入力をスムーズにしたり、タイプミスなどのヒューマンエラーを防止する際などに、便利な【データの入力規則】のコマンド。
この機能を使うときには、[データ]タブのデータツールグループにある[データの入力規則]をクリックし、表示されるコンテキストメニューから【データの入力規則】を選択する方が多いと思います。
もしかしたら、アクセスキー[Alt]→[A]→[V]→[V]を使うという方もいらっしゃるかもしれません。
いずれの方法でも、使用する際に「めんどくさい」、「機能がどこにあったかわからない」などと思ったことはありませんか。
そんな方におすすめしたいのが、クイックアクセスツールバーに【データの入力規則】のコマンドを登録するテクニックです。
【データの入力規則】のコマンド
【データの入力規則】のコマンドは、[Excelのオプション]ダイアログの[データタブ]にあります。
ファイル→オプションと進み、クイックアクセスツールバーを選択。
さらに、コマンドの選択を[データタブ]にすると、以下の位置にあります。
【データの入力規則】のコマンドを選択後、[追加]ボタンをクリックして、クイックアクセスツールバーに登録します。
クイックアクセスツールバーに登録しておけば、コマンドボタンが常に手前に表示されます。
これで、探す手間と、リボンのどのタブにあるのかを覚える必要がなくなります。
なお、クイックアクセスツールバーにコマンドを表示・登録する方法、削除する詳しい方法を知りたい方は、関連記事Excelのクイックアクセスツールバーに表示すべき!おすすめのコマンドを参考にしてください。
プルダウンメニューは[Alt +下矢印]を活用しよう
データの入力規則を使ってリスト化した項目を入力する際には、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を表示するショートカットキー[Alt + ↓(下矢印)]が活躍します。
[Alt + ↓(下矢印)]でリストを表示し、上下のカーソルで項目を選択。
[Enter]キーを押すと入力できます。
上のセルと同じものを入力する際には、上のセルをコピーして貼り付けるショートカットキー[Ctrl + D]も便利です。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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