プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の作成(表示・設定)方法
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)設定セルを選択
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)するには、まず、プルダウンメニューを設定するセルを選択します。
ここでは、C3セルを選択しています。
データの入力規則を選択
[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。
入力値の種類から[リスト]を選択
開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。
[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認
[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。
[元の値]の[テキストボックス]をクリック
[元の値]の[テキストボックス]内をクリックします。
リスト化するデータを入力
そして、リスト化するデータを入力します。
ここでは、[メール,FAX,電話,持参]と入力しています。単語と単語の間には[,]半角カンマを入れてください。入力し終わったら[OK]を押します。
プルダウンメニュー完成
これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。
Excel(エクセル)のすべての[▼]は、[Alt]+[↓]で開くことができます。
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セル入力されたデータを利用してプルダウンメニューを作成(表示・設定)する方法
ワークシート内のセル入っているデータを利用して、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)します。
リスト化するデータが入っていない場合は、プルダウンメニューを設定するセル(今回の例ではC3セル)以外のところに用意してください。
データの入力規則を選択
[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。
入力値の種類から[リスト]を選択
開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。
[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認
[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。
[元の値]の右側にある[ボタン]をクリック
[元の値]の右側にある[ボタン]をクリックします。
リスト化するデータをドラッグ
(用意しておいた)ワークシート内のデータをドラッグします。ドラッグし終わったら、[Enter]を押します。
[OK]を押します
プルダウンメニュー完成
これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)に項目(選択肢)を追加する
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)に項目(選択肢)を追加するテクニックを紹介します。
[名前ボックス]を利用してプルダウンメニューを作成(表示・設定)する方法
[名前ボックス]を利用してプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成(表示・設定)するテクニックを紹介します。
リスト化するデータを選択
ワークシート内のセル入っているリスト化するデータを選択します。
選択範囲に名前を付ける
[名前ボックス]内をクリックし、いま選択した範囲に名前をつけます。
ここでは、[提出方法]としておきます。
プルダウンメニューを設定するセル(範囲)を選択
プルダウンメニューを設定するセル(範囲)を選択します。
データの入力規則を選択
[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。
入力値の種類から[リスト]を選択
開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。
[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認
[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。
[元の値]に[=(付けた名前)]と入力
[元の値]ボックスをクリックし、[=提出方法([名前ボックス]に入力した名前)]と入力します。
イコール(=)は、半角のものを入れてください。名前はダブルクォーテーション("")で囲む必要はありません。
プルダウンメニュー完成
[OK]をクリックします。これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。
[名前の定義]を利用してプルダウンメニューを作成(表示・設定)する方法
リスト化するデータを選択
ワークシート内のセル入っているリスト化するデータを選択します。
[名前の定義]を選択
[数式]タブの[定義された名前]グループにある[名前の定義]の[名前の定義]を選択します。
すると、「新しい名前」ダイアログボックスが表示されます。
[名前]ボックスに[任意の名称]を入力します。ここでは、[提出方法]としています。
[OK]をクリックします。
データの入力規則を選択
[データ]タブの[データツール]グループにある[データの入力規則]をクリックし、[データの入力規則]を選択します。
入力値の種類から[リスト]を選択
開いた「データの入力規則」ダイアログボックスの[すべての値]をクリックし、[リスト]を選択します。
[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認
[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているかを確認し、入っていなければチェックボックスをクリックして[チェック]を入れた状態にします。
[元の値]に[=(付けた名前)]と入力
[元の値]ボックスをクリックし、[=提出方法([名前ボックス]に入力した名前)]と入力します。
イコール(=)は、半角のものを入れてください。名前はダブルクォーテーション("")で囲む必要はありません。
プルダウンメニュー完成
[OK]をクリックします。これでプルダウンメニューが設定できました。セルの右側に出た[▼]をクリックするか、[Alt]+[↓]でリストが開きます。
名前の定義で設定しているプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を変更する
[名前の定義]や[名前ボックス]を使ってプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の項目(選択肢)を設定している場合に、項目(選択肢)を追加するテクニックを紹介します。
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)のショートカットキー(キーボード操作)
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を使って入力するときに、毎回セルの右側の下矢印[▼]をクリックするのは大変です。
キーボード操作(ショートカットキー)で、すばやく項目を選択できるようにしましょう。ショートカットキー[Alt]+[↓]だけでなく、プラスワンのテクニックも紹介しています。
Excel(エクセル)のプルダウン(ドロップダウンリスト)の解除(削除・消去)方法
設定してあるプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を解除(削除・消去)する方法を知りたい方は以下の記事をご覧ください。
どこに設定してあるかわからない場合でも、簡単に全てのプルダウンメニューを探せるテクニックも紹介しています。
プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)が表示されない場合
[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っているか確認
[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているかを確認してください。
[チェック]が入っていなければ[チェックボックス]をクリックして、[チェック]を入れた状態にします。
詳細設定の確認
[ドロップダウンリストから選択する]に[チェック]が入っているにもかかわらず、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)が表示されない場合は、詳細設定を確認してください。
詳細設定を表示する
[ファイル]タブのサイドナビの一番下にある[オプション]をクリックします。
詳細設定
すると、[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。
[詳細設定]を選択し、真ん中やや下のところにある[オブジェクトの表示]の[すべて]にチェックが入っているか確認してください。
[なし]になっていると、プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)は表示されません。
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- プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)をキーボードで操作する(ショートカットキー)
- プルダウン(ドロップダウンリスト)を解除(削除・消去)する