振り直しが不要な自動で修正される通し番号をROW関数を使って振る！

Excelで連番（通し番号)を振るとき、「1､2」と入力し、セルの右下をドラッグする「オートフィル」は定番ともいえる操作です。

ですが、行を入れ替えた場合などに、番号の振り直しが必要となります。

そこでこの記事では、振り直しをする必要のない連番（通し番号）をつくる、ROW（ロウ）関数を使ったテクニックを紹介します。

通し番号を振るときはROW関数が便利

会員名簿や商品管理表などの表を作る際、左端の列に通し番号を振ることがよくあります。

この通し番号を振る操作としては、「1､2」と入力し、セルの右下にある四角をドラッグ、もしくはダブルクリックする「オートフィル」を使う方が多いのではないでしょうか。

この方法で振った通し番号は、行を入れ替えたり、行を追加、削除したりすると、連番（通し番号）ではなくなってしまうというデメリットがあります。

行を入れ替えたり、追加、削除したりする度に、通し番号を振り直すのは非効率。

そこでおすすめしたいのが、ROW関数を使って通し番号を振るテクニックです。

引数を入れずROW()として使えれば十分

ROW関数は、ROW関数が入力されている行番号を返す関数です。

Excelのヘルプでは、ROW（［範囲］）と説明されています。

ですが、実務では、ROW()として使うことがほとんどです。

ROW関数を［ROW()］として括弧の中の引数（ひきすう）に何も入力しないで使用すると、ROW関数が入力されている行番号が表示されます。

A列に、［=ROW()］と入力します。

すると、行番号と同じ値が表示されます。

この値は、行番号を示しているので、行を入れ替えたり、追加、削除しても変わりません。

このROW関数でつくった番号を通し番号とすれば、振り直しが不要な自動で修正される通し番号の完成です。

3行目から通し番号を振るには

では、ROW関数を使って、以下のように、3行目から通し番号を振るにはすればよいでしょうか。

簡単に作ることができます。要は、行番号から2を引けばよいわけです。

ですから、A3セルに、［=ROW()-2］と入力します。

そして、A列全体にコピーします。

TEXT関数と組み合わせて使う

今、A列に、［001-01、002-01、003-01･･･］という商品コードのようなデータをつくりたいとします。

このような右端の数値以外が変化するデータは、Excelのフィルハンドルではつくることができません。

やり方はいろいろとありますが、TEXT関数とROW関数を組み合わせるテクニックを紹介します。

まずはROW関数を入力

まずは、A1セルに［=ROW()］と入力します。これで、A1に「1」が表示されます。

TEXT関数を入力

次に、この「1」を［001］のような3ケタで表示させます。

3ケタで表示させる方法として、ここでは、TEXT関数を使います。

TEXT関数の形式は、［=TEXT（値、"表示形式"）］です。

この［値］のところをROW関数にします。

［表示形式］は、3ケタ表示にするわけですから、［"000"］とします。

※ダブルクォーテーションで囲むのを忘れないように。

したがって、［=TEXT（ROW(),"000"）］となります。

［-01］の部分は、文字列を結合するときに使用する［&］（アンパサンド）を使って、［=TEXT（ROW(),"000"）&"-01"］として完成です。

MOD関数と組み合わせて使う

ROW関数を、余りを求める関数、MOD関数と組み合わせて使う事例も紹介します。

ROW関数を、MOD関数と組み合わせるパターンとして多いのは、「1行おきにセルに色を付けて縞模様にする」ことではないでしょうか。

縞模様にするセル範囲を選択

まずは、縞模様にするセル範囲を選択します。

そして、縞模様にしたい表のいずれかのセル（ここでは、A1セル）を選択します。

条件付き書式を選択

［ホーム］タブのスタイルグループにある［条件付き書式］をクリックします。

新しいルールの選択

コンテキストメニューの［新しいルール］をクリックします。

数式を使用して、書式設定するセルを決定の選択

すると、［新しい書式ルール］ダイアログが開きます。

その中にある、［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択します。

［次の数式を満たす場合に値を書式設定］ボックスに、［=MOD(ROW(),2)=1］と入力します。

あとは、［書式］ボタンをクリックして、好みの塗りつぶし色を選択します。

奇数行に色が付き縞模様に

［OK］をクリックすると、奇数行に色が付き縞模様が完成します。

「MOD(ROW(),2)=1」は、「行数を2で割った余りが1になる行」という意味です。

偶数行に色を付け縞模様にするには

一方、偶数行に色を付けて縞模様にする場合は、［次の数式を満たす場合に値を書式設定］ボックスに、［=MOD(ROW(),2)=0］と入力します。

「MOD(ROW(),2)=0」は、「行数を2で割った余りが0になる行」という意味です。

最後までお読みいただきありがとうございました。