入力データは「3つの種類」
セルに入力するデータは大別して［
数値］［
日付］［
文字列］の3種類に分けられます。
Excelは、この3種類を瞬時に判別しセルに格納しています。
ですから、セルに［数値］や［日付］を入力すると右揃えに、［文字列］を入力すると左揃えになります。
日付もシリアル値という数値の一種
Excelは、［日付］を［シリアル値］という
数値の一種として扱っています。
日付を入力すると右揃えになるのは、このためです。
［
シリアル値］というのは、1900年1月1日を「1」として、
1日ごとに「1」ずつ増える数値のことです。図で表すと次のように感じになります。
このように1日で「1」ずつ増える［シリアル値］で日付を管理することで、Excelでは日付の計算が簡単にできる仕組みになっています。
1日が「1」なので、
3日後は日付に
「3」を足すだけで求めることができるというわけです。
ただし、日付は1900年1月1日から始まっていますので、1900年より前の日付は表示も計算もできません。
文字列は計算できない
Excelは、［数値］は計算できますが［文字列］は計算できません。
つぎのように、「円」などの単位を入れてしまうと［文字列］扱いとなり計算できなくなるので注意しましょう。
また
［文字列］を右揃えにして［数値］のようにみせかけてしまうと、計算がおかしいことに気づきにくくなってしまう。
大きなトラブルになりかねないので、
基本的にはおすすめしません。
ダブルクォーテーション［""］で囲む
Excelは、［
=］や［
@］から始まるデータを
数式と判断します。
数式では、［数値］だけでなく［文字列］も扱えますが、
数式に［文字列］を入れるときには必ずダブルクォーテーション［
""］で囲んでください。
［
&］はアンパサンドと呼ばれるセルを連結することができる［
文字列演算子］です。
最後まで、読んでいただきありがとうございました。
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参考文献