動画あり！ExcelのVLOOKUP関数の使い方｜指定の列と同じ行にある値を返す

この記事を読むメリット

データ入力が速度が飛躍的にアップし、エクセル（Excel）に自信のある人が必ず使っているのが、VLOOKUP（ブイルックアップ）関数です。この記事では、ビジネスの現場で転記・集計を実現する最も重要なExcel関数、VLOOKUP関数を、自信を持って「使えます！」と言えるよう、VLOOKUP関数の基本的な使い方はもちろん、ビジネスの現場でも対応できる（応用できる）テクニックを紹介します。

VLOOKUP関数の使い方がわかる
VLOOKUP関数をビジネスで使える水準にまでマスターする中で、エクセル（Excel）のエッセンスをたくさん学ぶことができる

Excel関数のVLOOKUP（ブイルックアップ）関数の使い方

VLOOKUP関数というのは、データ（検索値）を上から下へ順番に探していき、該当のデータ（検索値）が見つかったら、その検索値の横（行）にある（調べたい、知りたい）データを抽出する、こんなことをしてくれる関数です。

この記事で、VLOOKUP関数をしっかりと学びマスターすることで、同時にエクセル（Excel）のエッセンスをたくさん学ぶことができます。

では、さっそく始めましょう。

今、右側の表（購入履歴）のH4セルに、にんじんの価格を引っ張ってきたいとします。

にんじんの価格をどこから引っ張ってきたいかというと、B3からE13の中からです。

この表で言えば、B5セルに［にんじん］があるので、「その隣の隣、3列目にある106円という値（D5セル）を引っ張ってきて、H4セルに表示してね」と指示するわけです。

では、さっそくVLOOKUP関数で106円を引っ張ってみましょう。

H4セルに、［=VL］と入力すると、［VLOOKUP］という表示が現れます。VLOOKUPを選択している状態で、［Tab］キーを押します。

すると、4つ引数（ひきすう）、［検索値］、［範囲］、［列番号］、［検索方法］が表示されます。

この4つの引数のうち、大事なのは最初の3つです。この3つをしっかり押さえておけば、VLOOKUP関数を使えるようになります。

まずは、1つ目の引数、［検索値］とは何か。［検索値］とは、エクセル（Excel）に、何を調べるのかを指定する、教えてあげる項目です。今回は、［にんじん］ですよね。［にんじん］は、G4セルに入っているので、G4セルをマウスでクリックして選択すればOKです。

続いて、2つ目の引数、［範囲］。［範囲］と書いてありますが、［検索範囲］のことです。要は、どこを調べるのかを指定する、教えてあげる項目です。今回は、［B3からE13］の表の中からなので、［B3からE13］を選択します。選択したら、［F4］キーを押して絶対参照にしておくのがセオリーです。

［B3からE13］を選択した直後に［F4］キーを押します。すると、［$B$3:$E$13］となります。これでOKです。

この［範囲］（［検索範囲］）にデータを加えたりすることがない場合は、これでよいのですが、将来、データを加える可能性がある場合は、以下で紹介する、［テーブル］を使うのがセオリーとなります。

続いて、3つ目の引数、［列番号］。何を、どこから調べるのかというのを指定できたら、次は、対象となるデータ（ここでは、にんじん）が見つかったときに、何列目のデータを引っ張ってくればいいのか、というのを教えてあげます。今回、引っ張りたい、「価格」は、表の3列目にあるので、［3］という値を入力します。

そして、最後、4つ目の引数、［検索方法］。［検索方法］については、とりあえず、完全一致を示す、［FALSE］または、［FALSE］を示す、［0］を入力してください。

これで、［=VLOOKUP(G4,$B$3:$E$13,3,0)］という式が完成します。

［Enter］で式を確定すると、「106円」という値を引っ張ってこれました。

商品名が［大根］ならば、37円。

商品名が［ホウレンソウ］ならば、294円と、商品名のところを変えるだけで、簡単に価格を引っ張れるので、費用合計を算出することができます。

また、商品名の欄に上から、［にんじん］、［大根］、［ホウレンソウ］、［レタス］、［トマト］と入力し、

H4セル～H8セルを選択して、

下にコピー＆ペーストするショートカットキー［Ctrl］＋［D］と押すと、VLOOKUP関数がコピーされ、それぞれの価格を簡単に抽出できます。

繰り返しになりますが、VLOOKUP関数で大事なのは最初の3つの引数です。まずは、この3つの引数に、何を入れればよいのかを把握してください（練習問題が必要な場合は、コメントをお寄せください）。

それと、VLOOKUP関数を使用するときの大事なポイントがあります。それは、VLOOKUP関数の［検索値］は、［範囲］（［検索範囲］）の一番左側にないといけない、ということです。

今回で言えば、［商品名］が一番左にないといけないというわけです。仮に、［範囲］（［検索範囲］）を、B列ではなくA列にしたら、つまり、［$B$3:$E$13］ではなく、［$A$3:$E$13］にしたらどうなるでしょうか。

試しにやってみると、エラーとなってしまいます。

VLOOKUP関数のポイントは、［検索値］を必ず［範囲］の中の一番左の列にしなければならない、ということです。

IFERROR（イフエラー）関数との組み合わせでエラー表示させない

VLOOKUP関数を使っていると、［#N/A］などのエラーが返される場面に遭遇することがあります。

エラーが返されるよくあるパターンとしては、指定した［検索値］が［範囲］（［検索範囲］）に存在しないときです。

例えば、［にんじん］ではなく、［ニンジン］などとしてしまったときです。［範囲］（［検索範囲］）である左の表には、［にんじん］はあるので、［にんじん］のときは、きちんと106円という価格を抽出できていますが、カタカナの［ニンジン］は存在しないので、エラーを返してしまいます。

このように、エラーが返されたとき、実務では、IFERROR関数を組み込みます。IFERROR関数を用いて、何も表示しなくするか、何かの文字列を表示するかという、2つのパターンの対応をします。

1つ目のパターン、何も表示しなくするには、IFERROR関数を、VLOOKUP関数の前に組み込みます。IFERROR関数は、「もし、エラーだったら、どうするか。」「もし、エラーだったら、どういう値を表示するのか」を指定してあげる関数です。ですから、IFERROR関数の引数は、［値］と［エラーの場合の値］の2つとなります。

具体的には、先ほど完成した、［=VLOOKUP(G4,$B$3:$E$13,3,0)］という式のVLOOKUP関数を、IFERROR関数で囲みます。

この場合のIFERROR関数の第1引数、［値］の部分は、VLOOKUP関数です。

第2引数の［エラーの場合の値］の部分は、［空欄］を示す［""］を入力して、［=IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$3:$E$13,3,0),"")］とすれば完成です。

数式や関数の中で文字列を扱うときは、文字列を、［""］（ダブルクォーテーション）で囲み、［"文字列"］というふうにします。したがって、［空欄］を［""］（ダブルクォーテーション）で囲むと、［空欄］になるというわけです。

さて、エラーが返されていた先ほどのものも、

IFERROR関数を組み込むことで、

H5セルの欄を空欄で表示することができました。

ただし、今度は、J5セルが［#VALUE!］というエラー表示になり、気になります。このJ5セルには、［=H5*I5］という数式が入っていますので、

この数式もIFERROR関数で囲み、［=IFERROR(H5*I5,"")］としてあげます。

すると、エラー表示を解消することができます。

では、もう1つのパターン、何らかの文字列を表示するには、どうすればよいのでしょうか。答えは簡単、先ほど、［空欄］を示す［""］としたところを［"何らかの文字列"］とすればいいのです。

例えば、［何らかの文字列］を［商品名が違います］とする場合には、［"何らかの文字列"］のところを［"商品名が違います"］として、［=IFERROR(VLOOKUP(G4,$B$3:$E$13,3,0),"商品名が違います")］とすれば完成です。

見事、H5セルが［商品名が違います］と表示されました。

VLOOKUP関数以外のときでも、エラーが返されたら、IFERROR関数を組み込むことで解消できることを覚えておいてください。IFERROR関数の第1引数は、数式やVLOOKUP関数などの関数です。そして、第2引数は、エラー値が返されたときにどうするか、を指定してあげます。

VLOOKUP関数の［第1引数］徹底攻略！

VLOOKUP関数を使いこなす最大のポイントは、［検索値］である第1引数をどう扱うか、どう扱えるかです。そこで、この章では、第1引数の攻略にフォーカスします。

VLOOKUP関数の第1引数に入力規則のリストを設定する

入力規則のリストを設定することによって、ドロップダウンリストというのができ、そこから選べるようになります。

このドロップダウンリストを設定しておくと、第3者にファイルを渡すときに、VLOOKUP関数を壊さずに入力してくれる、第3者のインプットがスムーズになるといったメリットを享受できます。

今、H4セルには［=VLOOKUP(G4,$B$3:$E$13,3,0)］という式が入っているとします。

第1引数の［検索値］であるG4に、［範囲］である［$B$3:$E$13］にない文字列、例えば、［ニンジン］と入力すると、エラーが表示されることはさきほど確認しました。

こういった［表記の揺れ］を未然に防ぐために、G4セル～G9セルに入力できる値を、

B4～B13の商品名しか入力できないようにしておきます。

まずは、入力規則を設定したい場所、今回は先ほど示した、G4～G9を選択します。

そして、［データ］タブの［データツール］グループにある［データの入力規則］ボタンをクリックします。

すると、［データの入力規則］ダイアログボックスが開きます。

この［データの入力規則］ダイアログボックスの［設定］タブにある［入力値の種類(A):］の［すべての値］となっている部分をクリックし、［リスト］を選択。

次に、［元の値(S):］の欄の空白部分をクリックし、シートの［B4～B13］をマウスでドラッグすると、［=$B$4:$B$13］という絶対参照になった形になります。この状態で［OK］を押します。

［G4～G9］のところで、ドロップダウンリスト選択のショートカットキー［Alt］＋［↓］（下矢印）と押すと、商品名がリスト化されて表示されます。［G4～G9］には、ドロップダウンリストで表示されるものしか入力できませんので、ニンジンのような表記の揺れを防ぐことができます。

なお、エクセル（Excel）で、［下向き矢印］の表示はすべて、この［Alt］＋［↓］（下矢印）で表示させることができますですので、覚えておいてください。

ワイルドカード［*］を使う

インターネットやホストコンピューターなどから入手したデータには、文字列の後ろにスペースがくっついていることがあります。これが原因で、VLOOKUP関数がうまくいかない、エラーが返されるといったことがあります。この章では、こういうときの解消法を紹介します。

今、左の価格表のC4セル～C11セルに、右のマスターデータから価格を入力したいとします。

VLOOKUP関数を使ってうまくいきそう見えますが、実は、マスターデータのコード［A 101］や［A 102］の後ろには［半角のスペース］がくっついて、［A 101 ］や［A 102 ］となっており、そのままではエラーが返ってきてしまいます。

こういった場合、半角スペースを［置換］を使って取り除きたいところですが、そうしてしまうと、［A］の後ろの半角スペースも取り除かれてしまうので、コード自体が変わってしまいます。

このようなときに、半角スペースがくっついたデータをそのままの状態で扱うには、［*（ワイルドカード）］を使うのが有効です。

［*（ワイルドカード）］とは、「何と決まっているわけではないけれど、とにかく何らかの文字列」を意味する特殊文字のことです。

使い方は、［検索値］の後ろに［&"*"］をくっつけて、［検索値&"*"］とするだけ。

具体的には、C4セルに、［=VLOOKUP(B4&"*",$E$3:$F$8,2,0)］と入力します。

あとは、［Ctrl］＋［Enter］で完成です。半角スペースがあっても、なくても、きちんと表示してくれます。

VLOOKUP関数で表示される［0］を空欄で表示する

今、C4セル～C11セルには、VLOOKUP関数が入っています。具体的には、C4セルでは、［=VLOOKUP(B4,$E$3:$F$8,2,0)］という感じです。

今はうまく表示できていますが、マスターデータのF5セルが空白になった場合を考えます（退職・転職などをイメージしてみてください）。

すると、C4セルやC11セルがゼロという表示になりました。このゼロの表示はカッコ悪いので、空白表示にしたいところです。

空白表示にするには、いくつかの方法がありますが、最も簡単なのは、VLOOKUP関数の後ろに、［&""］をくっつける方法です。

具体的には、C4セルに入力されている［=VLOOKUP(B4,$E$3:$F$8,2,0)］を、［=VLOOKUP(B4,$E$3:$F$8,2,0)&""］とします。

これで、C4セル、C11セルのゼロが表示されなくなります。

LEFT関数、RIGHT関数、MID関数、FIND関数などの文字列操作関数を組み込む

ビジネスの現場では、VLOOKUP関数の検索値（第1引数）に、LEFT関数、RIGHT関数、MID関数、FIND関数などの文字列操作関数を組み込むことで対応できる場合が多々あります。

そこでこの章では、事例を交えながら解説していきます。

LEFT関数を使う事例

VLOOKUP関数の第1引数、［検索値］に、LEFT関数を使う事例を紹介します。

今、E3セル～F6セルに示した表をもとにして、C4セル～C8セルに給与を入力する場合を考えます。

部長が500,000円、課長が400,000円、係長が300,000円ということですから、B列にあるコードの最初の2文字を［検索値］にするわけです。

こういうときに、文字列の先頭から指定された文字数の文字を返す、LEFT関数を使います。

LEFT関数は、LEFT（文字列、文字数）です。

ここでは、B列の文字列の先頭から2文字を抽出するので、C4セルに、［=LEFT(B4,2)］と入力します。

すると、部長と返されます。これで、VLOOKUP関数の第1引数、［検索値］ができました。あとは、この［検索値］をVLOOKUP関数で囲めば完成です。

第1引数は［LEFT(B4,2)］、第2引数［範囲］には、［E3:F6］を絶対参照にした［$E$3:$F$6］、第3引数［列番号］は2列目を示す［2］、第4引数は完全一致を示す［0(もしくは、FALSE)］です。

したがって、［=VLOOKUP(LEFT(B4,2),$E$3:$F$6,2,0)］という式になります。

今、C4セルからC8セルが選択されているので、［Ctrl］＋［Enter］と押せば、一気に入力できます。

RIGHT関数を使う

RIGHT関数は、文字列の末尾から指定された文字数の文字を返す関数です。引数は、LEFT関数と同じ、RIGHT（文字列、文字数）です。事例は、LEFT関数と同じようになるので割愛します。

MID関数とFIND関数を組み合わせて使う

LEFT関数の事例では、ハイフンの位置が3列目にありました。しかし、ビジネスの現場では、そんなに整ったデータではない場合もしばしば存在します。

そういったときに役に立つ、MID関数とFIND関数を組み合わせて使う方法を紹介します。

今、B4セル～B8セルには、次のようなデータが入っています。さきほどと同じように、引っ張りたいのは、［部長］［課長］［係長］のところです。ですが、ハイフンの位置がバラバラで、LEFT関数やRIGHT関数では抽出できません。

こんなときには、まず、ハイフンの位置を特定します。ハイフンの位置の特定には、ある検索文字列（今回はハイフン）がセルの中の何番目にあるのかを検索する、FIND関数を使います。

FIND関数は、FIND（検索文字列、対象、［開始位置］）です。※［開始位置］は省略可

では、B列のハイフンの位置をFIND関数で調べてみましょう。

検索文字列は［-（ハイフン）］、対象はB4セルです。ですから、C4セルには［=FIND("-",B4)］と入力します。※［-（ハイフン）］は文字列なので、ダブルクォーテーションで囲みます。

すると、ハイフンの位置である［3］が返されます。B4セルの［部長］の開始位置は、ハイフンの次の文字、［4］文字目です。

この［4］文字目は、このFIND関数で返される値に［+1］することで求めることができます。

したがって、MID関数の開始位置は、［FIND関数で返される値+1］で求めることができます。

MID関数は、MID（文字列、開始位置、文字数）ですから、文字列は［B4］、開始位置は［FIND("-",B4)+1］、文字数は2文字を示す［2］となり、［=MID(B4,FIND("-",B4)+1,2)］と入力すれば完成です。

［Ctrl］＋［Enter］と押すと、見事、［部長］［課長］［係長］が抽出できました。

あとは、この［=MID(B4,FIND("-",B4)+1,2)］を第1引数として、VLOOKUP関数をつくればOKです。

このように、MID関数は、FIND関数とワンセットで使うことが多いです。ワンセットとして使うと覚えてもいいと思います。

VALUE関数、［×1］［+0］で検索値を数値化する

今、C4セル～C11セルにマスターデータから、名前を入力したいとします。

ただし、マスターデータのコードは［数値］、［検索値］となるB4セル～B11セルのコードは［文字列］です。

このような場合、［数値］と［文字列］を区別するVLOOKUP関数では、エラーを返してしまうので、［検索値］をマスターデータの形式である［数値］に合わせてあげないといけません。

［検索値］をVLOOKUP関数の中で、数値化する方法は主に3つあるので、順を追って紹介します。

VALUE関数を用いる

［検索値］を数値化する最も一般的な方法は、VALUE関数を用いるものです。［検索値］をVALUE関数で囲むイメージです。

具体的には、B4セルに、［=VLOOKUP(VALUE(B4),$E$3:$F$8,2,0)］と入力します。［検索値］である［B4］をVALUE関数で囲んで、［VALUE(B4)］としています。

これだけで、うまくいきます。

検索値に1を掛ける

［検索値］を数値化するもう1つの方法は、［検索値］に1を掛けるというものです。VALUE関数を知らなくても数値化できるんですよ。

具体的には、B4セルに、［=VLOOKUP(B4*1,$E$3:$F$8,2,0)］と入力します。［検索値］である［B4］に1を掛けて、［B4*1］としています。

この方法でも、うまくいきます。

検索値にゼロを足す

［検索値］を数値化するさらにもう1つの方法は、［検索値］にゼロを足すというものです。上記の［検索値］に1を掛けると発想は同じです。

具体的には、B4セルに、［=VLOOKUP(B4+0,$E$3:$F$8,2,0)］と入力します。［検索値］である［B4］にゼロをを足して、［B4+0］としています。

この方法でも、うまくいきます。

COUNTIF関数によるナンバリングで重複データを克服する

VLOOKUP関数は、第1引数の［検索値］に、同じ文字や数字が複数ある場合（重複データがある場合）、一番上の文字や数字しか引っ張ってこれないという弱点があります。

この弱点、重複データがある場合の解決法を紹介します。

今、F4セル～F8セルに、左の会員名簿の表から会員IDを引っ張ってきたいとします。

この場合に、単純にVLOOKUP関数を使うと、

鈴木さんが3人いるにも関わらす、一番上の会員IDだけを表示してしまいます。三村さんも2人いますが同様です。

この鈴木さんや三村さんのように、重複データがある場合には、VLOOKUP関数の第1引数を工夫する必要があります。

工夫の一例として有効なのが、COUNTIF関数によるナンバリングです。

COUNTIF関数の範囲指定の妙

説明をわかりやすくするために、B列とC列の間に1列挿入し、説明用としました。

そして、C4セルに、［=COUNTIF($B$4:B4,B4)］というCOUNTIF関数を入力してみます。

COUNTIF関数は、COUNTIF（範囲、検索条件）ですから、この式の意味は、［B4セル～B4セルの間に、B4（ここでは鈴木さん）が何個あるかを調べる］というものになります。

ちなみに、C5セルは［=COUNTIF($B$4:B5,B5)］となり、［B4セル～B5セルの間に、B5（ここでは三村さん）が何個あるかを調べる］というものになります。

この範囲指定の妙により、1個目には1、2個目には2、3個目には3とナンバリングすることができるようになります。

次に、このナンバリングを利用して、B4セルとC4セルを文字列結合の［&（アンパサンド）］を用いて結合します。

具体的には、C4セルを［=B4&COUNTIF($B$4:B4,B4)］とし、

［Ctrl］＋［Enter］と押すと、1個目の名前と2個目、3個目の名前を区別した新しい文字列を作ることができます。

ここで、右側の表の基準の欄を、鈴木、鈴木、鈴木、三村、三村から、鈴木1、鈴木2、鈴木3、三村1、三村2とできれば、VLOOKUP関数で会員IDを抽出することができます。

これは、先ほど紹介した、COUNTIF関数によるナンバリングのテクニックを使えば可能です。

ですから、G4セルを、まずは［=COUNTIF($F$4:F4,F4)］とします。

次に、F4セルとG4セルを、先ほどと同じように［&（アンパサンド）］で結合します。

この式で、鈴木1、鈴木2、鈴木3、三村1、三村2という感じにできるので、これを、VLOOKUP関数の第1引数［検索値］にした、［=VLOOKUP(F4&COUNTIF($F$4:F4,F4),$C$3:$D$11,2,0)］とすれば、

見事に、会員IDを入力することができます。

少し複雑なようですが、要は、COUNTIF関数によるナンバリングを使っているだけなので、考え方はシンプルです。

VLOOKUP関数の［第2引数］徹底攻略！

第2引数にテーブルを設定する

データが増える、後から追加されていくと、設定していたVLOOKUP関数の［範囲］を伸ばさないといけなくなる、ということになります。

この問題を解決する1つの手段として、VLOOKUP関数の第2引数、［範囲］にテーブル機能を設定する方法があります。テーブル機能は、［範囲］を自動拡張してくれる便利ツールです。

今、VLOOKUP関数の第2引数の［範囲］が［$B$3:$E$13］となっているとします。

この状態で、14行目以降に「ジャガイモ」などのデータが追加されていっても、追加されたデータは、［範囲］としては認識されません。

このようなことが起きないように、データが追加されたら［範囲］が自動的に拡張される、テーブル機能を設定するべきです。

やり方は、［$B$3:$E$13］を選択し、テーブルの作成のショートカットキー［Ctrl］＋［T］と押します。

すると、［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されるので、OKを押します。

［テーブル］が設定されました。

リボンにも、［テーブルデザイン］というのが表示されるようになります。

なお、［テーブルデザイン］の［プロパティ］グループの［テーブル名:］は、今は［テーブル1］となっています。

この［テーブル1］を、［英語（アルファベット）］の名称に変えます。ここでは、［YasaiｰPrice］（好きな名称にしてください）としてみます。

ここで改めて、さきほどのVLOOKUP関数の第2引数［範囲］を選択します。

そして、［YasaiｰPrice］の頭文字である［Y］と入力すると、［YasaiｰPrice］というのが表示されるようになっています。

テーブル名を［英語（アルファベット）］にしておくと、このオートコンプリート機能が使えるようになります。

［YasaiｰPrice］を選択している状態で、［Tab］を押すと、VLOOKUP関数の第2引数に、［YasaiｰPrice］という名称にしたテーブルが設定されます。

ここで、14行目（B14セル）に［ジャガイモ］と入力してみると、テーブルが自動で伸びるのが確認できます。以降、データを追加するたびにテーブルが自動的に伸びていきます。

VLOOKUP関数の［第3引数］徹底攻略！

［列番号］修正のひと手間を省くCOLUMN関数とCOLUMNS関数

VLOOKUP関数の第3引数［列番号］は、1,2,3･･･というような固定値にするより、列の移動・削除などに合わせて、数値が変わるようにしておくとメンテする手間などが省けます。

列の移動・削除などに合わせて、数値が変わるようにするには、列番号を返してくれる［COLUMN関数］や指定したセル範囲などの列数を返してくれる［COLUMNS関数］を使います。

COLUMN関数を使う場合

今、C10セルには、［=VLOOKUP($B10,$B$2:$F$7,2,0)］というVLOOKUP関数が入っています。第3引数の［列番号］は、［2］という固定値になっています。

この状態で、C10セルの数式を、D10、E10、F10に、コピーすると、すべてのセルが［鈴木］となってしまいます。

このような状態を解消するためには、第3引数に、［COLUMN関数］を導入します。

［COLUMN関数］は、列番号を返す関数で、引数を指定しないで［=COLUMN()］とすると、A列は［1］、B列は［2］、C列は［3］という値を返してきます。

今、C10セルの第3引数は［2］、D10セルの第3引数は［3］、E10セルの第3引数は［4］としたいので、［列数-1］を意味する、［COLUMN()-COLUMN($A$2)］とします。

［COLUMN()-1］とした方が簡単ですが、数式の中に固定値を含めておくのは、あまりおすすめではありません。

なお、［$A$2］と、2行目を指定しているのは、2行目が表頭だからです。表頭が削除されることはないからです。

これをVLOOKUP関数に代入して、C10セルを［=VLOOKUP($B10,$B$2:$F$7,COLUMN()-COLUMN($A$2),0)］とし、

先ほどのようにC10セル、D10セル、E10セルにコピーすると、今度はうまくいきます。

VLOOKUP関数の第3引数のように、引数に列番号を指定するときは、COLUMN関数を導入することを検討してください。

COLUMNS関数を使う場合

今度は、［COLUMNS関数］を使ってみます。［COLUMNS関数］は、指定したセル範囲などの列数を返してくれる関数です。

例えば、［=COLUMNS(B9:C9)］と2列を指定すれば［2］を、

［=COLUMNS(B9:D9)］と3列を指定すれば［3］を返します。

今、例示で示したように指定すれば、C10セルの第3引数を［2］に、D10セルの第3引数を［3］にできます。

よく見比べてみると、［B9］の部分は変化していません。一方、［C9］は［D9］と変化しています。

これを絶対参照を使って表現して、C10セルの第3引数には、［COLUMNS($B$9:C9)］や［COLUMNS($B10:C10)］などとすれば、うまくいくことがわかります。

この［COLUMNS($B10:C10)］などを、VLOOKUP関数に代入して、［=VLOOKUP($B10,$B$2:$F$7,COLUMNS($B10:C10),0)］とすれば完成です。

COLUMNS関数、COLUMN関数、どちらでもうまくいきます。自分が使いやすい方を、VLOOKUP関数の第3引数に使えばいいと思います。

VLOOKUP関数の［第4引数］徹底攻略！

以下の表のE4セル～E8セルにVLOOKUP関数を用いて、歩合給を入れていきます。

この場合、VLOOKUP関数の第4引数には、完全一致［FALSE］ではなく、近似一致［TRUE］を使います。

この歩合給は、前月の売上（表で言えば、C列）に応じて決定されるものとします。そして、基準額と歩合給は、歩合給決定表によるものとします。

例えば、B5セルの三村さんは、前月の売上が15,000円（C5セル）なので、歩合給決定表の10,000以上100,000円未満の5,000円（I6セル）になる、という具合です。

基本的なVLOOKUP関数の式は、完全一致（FALSEや0）のときと同じです。

C列が［検索値］、歩合給決定表が［範囲］、歩合給決定表の歩合給が［列番号］です。

異なるのは、完全一致を表す［FALSE］や［0］ではなく、近似一致を表す［TRUE］や［1］を第4引数にすることです。

したがって、［=VLOOKUP(C4,$H$4:$I$8,2,TRUE)］という式になります。

あとは、E4セルの数式をE8セルまでコピーすると完成です。達増さんは、前月の売上が3,000円（C6セル）なので歩合給は500円（E6セル）、村井さんは、230,000円（C7セル）なので50,000円（E7セル）、佐竹さんは、120,000円（C8セル）なので50,000円（E8セル）と、きちんと入力されています。

このように、近似一致は、範囲を持つ値を指定するときに使います。具体的には、この例のような歩合給を決めたり、学生の評定を決めたりするときなどです。

そして、大事なポイントが2つあります。1つは、参照する値は［正の値］であることです。［負の値］を指定してしまうとエラーが返ってきます。

もう1つは、基準額を昇順（値が増えていくように）で並べておく必要があります。今回の表で言えば、H4セルからH8セルの部分です。

動画あり！Excel関数のVLOOKUPの使い方｜指定の列と同じ行にある値を返す