ExcelやWord、PowerPointといったアプリケーションだけでなく、Windows10の操作でも活躍する[コピー]と[貼り付け]のショートカットキー[Ctrl]+[C]と[Ctrl]+[V]。エクセル(Excel)では、状況次第で、このショートカットキーを上回るショートカットキーや操作が存在します。
1動作で[コピーと貼り付け]ができるショートカットキー
上のセルをコピー して貼り付ける[Ctrl]+[D]
データを下方向に追加していくことの多い、エクセル(Excel)では、上のセルをコピーして貼り付けすることもしばしば。
そんなときは、上のセルをコピー して貼り付けるショートカットキー[Ctrl]+[D]を使うようにしてください。
[Ctrl]+[C]を押してコピーし、[Ctrl]+[V]で貼り付けるより少ない手順で済みます。
使い方は、コピーしたいデータのあるセルや行の下を選択し、上のセルをコピー して貼り付けるショートカットキー[Ctrl]+[D]を押します。
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また、この[Ctrl]+[D]で、複数のセルにコピーすることもできます。
コツは、コピーの元となるセルを範囲に含めることです。
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[D]が[Down(下へ)]と考えると、[Ctrl]+[D]は覚えやすくなると思います。
左のセルをコピーして貼り付ける[Ctrl]+[R]
左のセルや列にあるデータをコピーするには、左のセルをコピー して貼り付けるショートカットキー[Ctrl]+[R]を使いましょう。
使い方は、貼り付けたい範囲を選択して、[Ctrl]+[R]を押します。
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また、この[Ctrl]+[R]でも、複数のセルにコピーすることができます。
コツは、こちらもコピーの元となるセルを範囲に含めることです。
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[R]が[Right(右へ)]と考えると、[Ctrl]+[R]は覚えやすくなると思います。
先に紹介した、上のセルをコピーして貼り付けするショートカットキー[Ctrl]+[D]に比べると、使用頻度はやや低めの印象です。
Excelの最も便利な入力機能[オートフィル]
[オートフィル]機能は、エクセルに用意されている様々な機能の中で、特に便利な入力機能です。
この機能を利用すると、以下のようなときに、マウス操作ですばやく入力することができますので、使えるようになってください。
- 連番を入力する
- 同じ数式や書式をコピーする
- 曜日や干支など、[ユーザー設定リスト]に登録されている連続データを入力する
「1、2、3、4、5・・・」という連番を入力するには、以下のように、まず、「1、2」と入力し、入力したセルを範囲選択します。そして、緑の枠の右下を■(フィルハンドル)を下方向にドラッグし、マウスから指を離します。
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すると、図のように「1、2、3、4、5・・・」と入力されます。
同じ方法で、「月曜日」と入力し、フィルハンドルを右方向にドラッグすると、「月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日、日曜日」といったデータが入力できます。
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[Ctrl]を押しながら、ドラッグ&ドロップ
コピーしたい範囲を選択し、[Ctrl]キーを押しながら、ドラッグ&ドロップすることでもコピペできます。
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マウスを握っているときには、この方法でコピペするのが早いです。
Excelには様々な[コピー&貼り付け]がある
エクセル(Excel)の貼り付けには、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスにあるような様々な貼り付け方があります。
[Ctrl]+[V]での貼り付けは、この中でいうと[すべて]になります。
しかし、状況によっては、[数式]だけ、[値]だけを貼り付けた方がよいこと、罫線などの[書式]だけを貼り付けた方がよいことなどがあります。
ポイントは「何を貼り付けたいか」を意識することです。
「何を貼り付けたいか」を意識したときには、[形式を選択して貼り付け]の画面を度々に呼び出すことなります。
右クリックや[アプリケーションキー]でも呼び出すことはできますが、[形式を選択して貼り付け]のショートカットキー[Alt]+[Ctrl]+[V]を知っておくとキーボード操作で呼び出せるのでスムーズです。
覚え方は簡単。[Ctrl]+[V]に[Alt]キーを加えるだけと覚えましょう。
また、エクセル(Excel)のショートカットキーではありませんが、クリップボードを呼び出すショートカットキー[Windows]+[V]を知っておくと、いくつか前にコピーしたものを貼り付けることができて大変便利ですよ。
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