Excel(エクセル)で、「どこが数値(定数)なのか、どこが数式なのかを瞬時に把握したい、選択したい」と思ったことはありませんか?
「数式がきちんと入力されていると思っていたら数値(定数)が入ってて合計がズレていた!」なんてことはありませんか?
こんなときに、表の中の数式を一瞬で探して選択することができるExcelの便利機能の1つ、[ジャンプ機能]の使い方について紹介します。
ジャンプ機能を使って数式を選択する
数式を探したい範囲を選択
データのかたまりを全て選択するには、[Ctrl]+[A]が便利です。
表を選択するショートカットキー[Shift]+[Ctrl]+[*]でも選択できます。
【方法1】検索と選択→[数式]を選択
[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックし、[数式]を選択します。
選択した範囲にある[数式]が選択される
選択した範囲にある[数式]が選択されます。
【方法2】条件を選択してジャンプを選択
数式を探したい範囲を選択したあと、[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックし、[条件を選択してジャンプ]を選択します。
[選択オプション]ダイアログにある[数式]を選択し、[OK]をクリックします。
【方法3】選択オプションをキーボード操作で表示する
マウスを使わずキーボード操作で[選択オプション]を表示することもできます。
[Alt]→[H]→[F]→[D]→[S]と順番に押します(覚えるのは、最初に[Alt]を押すことだけ!あとは、リボンのところを見て表示される順番に押していきます)。
【方法4】[ジャンプ]ダイアログを開く方法もある
[ジャンプ]ダイアログを開くショートカットキー[Ctrl]+[G]と押します。
[ジャンプ]ダイアログが開くので、左下にある[セル選択]をクリックするか、[Alt]+[S]と押すと、上記の[選択オプション]ダイアログが表示されます。
選択した範囲にある[数式]が選択される
選択した範囲にある[数式]が選択されます。
きちんと数式が入力されているか、値(定数)になっていないかをチェックする際にも使えるテクニックです!
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選択した範囲にある[空白セル]を選択し、削除するテクニック
選択した範囲にある[数値(定数)]を選択するテクニック
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